PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、SmartArtを使うと視覚的にわかりやすい図を簡単に挿入できます。しかし、最初に選んだSmartArtの図形の数が足りなかったり、多すぎたりすることがありますよね。そんなとき、どうすればよいのでしょうか?今回は、初心者の方でもわかりやすく、SmartArtの図形の数を変更する方法をご紹介します。
SmartArtの図形の数を変更する理由
SmartArtは、リストやプロセス、階層構造などを視覚的に表現するためのツールです。しかし、最初に選んだSmartArtの図形の数が、伝えたい内容に合わないことがあります。例えば、3つのステップを示したいのに、選んだSmartArtが2つの図形しかない場合などです。そんなとき、図形の数を変更することで、より適切な表現が可能になります。
図形の数を変更する方法
PowerPointでSmartArtの図形の数を変更する方法は、以下の手順で行えます。
- SmartArtを選択するスライド上で変更したいSmartArtをクリックして選択します。
- 「SmartArtツール」の「デザイン」タブを開くリボンの上部にある「SmartArtツール」の「デザイン」タブをクリックします。
- 「図形の追加」ボタンをクリック「SmartArtツール」の「デザイン」タブ内にある「図形の追加」ボタンをクリックします。
- 追加する位置を選択表示されるメニューから、「前に図形を追加」や「後ろに図形を追加」など、追加したい位置を選びます。
- 不要な図形を削除不要な図形をクリックして選択し、Deleteキーを押して削除します。
これらの手順で、SmartArtの図形の数を自由に変更できます。
図形の数を変更する際の注意点
SmartArtの図形の数を変更する際には、以下の点に注意してください。
- レイアウトの変更図形の数を変更すると、SmartArtのレイアウトが崩れることがあります。レイアウトが崩れた場合は、「SmartArtツール」の「デザイン」タブ内の「レイアウト」ボタンから、適切なレイアウトを選択してください。
- テキストの調整図形の数を変更した後は、各図形内のテキストが適切に表示されているか確認し、必要に応じてテキストを調整してください。
- 視覚的なバランス図形の数を変更することで、SmartArtの視覚的なバランスが変わることがあります。変更後は、全体のバランスを確認し、必要に応じて調整してください。
よくある質問や疑問
SmartArtの図形の数を変更すると、元に戻せますか?
はい、SmartArtの図形の数を変更した後でも、元の状態に戻すことができます。変更前の状態に戻すには、「元に戻す」ボタンをクリックするか、Ctrl+Zキーを押してください。
SmartArtの図形の数を変更しても、全体のデザインが崩れませんか?
図形の数を変更すると、SmartArtのレイアウトやデザインが崩れることがあります。変更後は、レイアウトやデザインが適切か確認し、必要に応じて調整してください。
SmartArtの図形の数を変更する際に、特別なツールは必要ですか?
いいえ、SmartArtの図形の数を変更するために特別なツールは必要ありません。PowerPointの標準機能で簡単に変更できます。
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まとめ
SmartArtの図形の数を変更することで、プレゼンテーションの内容をより効果的に伝えることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、SmartArtの図形の数を自由に変更してみてください。プレゼンテーションの質が向上し、より伝わりやすい内容になりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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