こんにちは！今日は、PowerPointの「SmartArtバランス図」を使って、わかりやすく説得力のあるスライドを作る方法をお伝えします。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすく、ステップバイステップで解説しますので、安心して進めてくださいね。
SmartArtバランス図とは？
PowerPointのイメージ
まずはじめに、SmartArtバランス図が何かをご紹介します。これは、PowerPointにあらかじめ用意されている図形の一つで、左右に分かれた項目を比較するのに最適なデザインです。例えば、「A案」と「B案」のメリット・デメリットを並べて見せるときに便利です。
SmartArtバランス図の作り方
それでは、実際にSmartArtバランス図を作ってみましょう。以下の手順で進めてください。
- 新しいスライドを挿入します。タイトルとコンテンツのレイアウトを選んでください。
- 「挿入」タブをクリックし、「SmartArt」を選択します。
- 「関係」カテゴリーから「バランス」を選び、「OK」をクリックします。
- 左側のテキストペインに、比較したい項目を入力します。例えば、左側に「A案」、右側に「B案」と入力し、その下にそれぞれのメリット・デメリットを入力します。
- 必要に応じて、項目を追加したり削除したりできます。
これで、基本的なバランス図が完成です。
バランス図をもっと魅力的にするコツ
作成したバランス図をさらに魅力的にするためのポイントをご紹介します。
- 色を変えるSmartArtツールの「デザイン」タブから「色の変更」を選び、テーマカラーを変更できます。
- スタイルを変更同じく「デザイン」タブから「SmartArtスタイル」を選び、立体的なデザインに変更できます。
- 図形を個別に編集図形を右クリックし、「グループ化」→「解除」を選ぶと、個々の図形を自由に編集できます。これにより、項目の追加や削除が可能になります。
これらのコツを使って、より印象的なスライドを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: バランス図に項目を5つ以上追加したい場合はどうすればいいですか？
SmartArtのバランス図は、最大4つの項目までしか対応していません。それ以上の項目を追加したい場合は、SmartArtを解除して個々の図形を使って手動で作成する方法があります。
Q2: バランス図のデザインを変更したいのですが、どうすればいいですか？
SmartArtツールの「デザイン」タブから「SmartArtスタイル」を選ぶと、さまざまなデザインに変更できます。また、「色の変更」からテーマカラーを変更することも可能です。
Q3: バランス図を他のソフトで使いたい場合、どうすればいいですか？
作成したスライドを画像として保存し、他のソフトで挿入することができます。画像として保存するには、スライドを右クリックし、「図として保存」を選んでください。
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まとめ
今日は、PowerPointの「SmartArtバランス図」を使って、わかりやすく説得力のあるスライドを作成する方法をご紹介しました。これで、プレゼンテーションの際に「A案」と「B案」を比較する場面でも、視覚的にわかりやすく伝えることができます。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのプレゼンテーションがより素晴らしいものになるよう、サポートいたします！
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