PowerPointで簡単にSWOT分析！SmartArtを使って魅力的な図を作成する方法

こんにちは！今日は、PowerPointを使って「SWOT分析」を簡単に作成する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組める内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

SWOT分析とは？

PowerPointのイメージ

まず、SWOT分析とは何かをご説明します。

Strengths（強み）: 自分たちの得意なことや他と比べて優れている点
Weaknesses（弱み）: 改善が必要な点や他と比べて劣っている点
Opportunities（機会）: 今後活用できるチャンスや外部の良い変化
Threats（脅威）: 注意すべき外部のリスクや競争

この4つの要素を整理することで、現状を把握し、今後の戦略を立てやすくなります。

PowerPointでSWOT分析を作成する方法

PowerPointには、SWOT分析を簡単に作成できる「SmartArt」という機能があります。これを使うと、難しい操作なしで見やすい図が作れます。

手順は以下の通りです

これで、基本的なSWOT分析の図が完成します。

さらに魅力的なSWOT分析にするためのコツ

SmartArtを使った基本的な作成方法に加えて、以下のポイントを取り入れると、より魅力的なSWOT分析が作成できます。

• 色分けを活用する各項目に異なる色を使うと、視覚的にわかりやすくなります。
• アイコンや画像を追加する各項目に関連するアイコンや画像を入れると、内容が伝わりやすくなります。
• アニメーションを加えるスライドにアニメーションを設定すると、発表時に注目を集めやすくなります。

これらの工夫を取り入れることで、より印象的なプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: SmartArt以外の方法でSWOT分析を作成できますか？

はい、SmartArt以外にも、手動で図形を組み合わせて作成する方法や、テンプレートを利用する方法があります。自分の目的や好みに合わせて選択できます。

Q2: 作成したSWOT分析を他の人と共有できますか？

はい、PowerPointのファイルをメールで送信したり、クラウドサービスを利用して共有することができます。

Q3: SWOT分析を個人の目標設定に活用できますか？

はい、SWOT分析は個人の強みや弱みを把握し、今後の目標設定に役立てることができます。

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まとめ

PowerPointのSmartArt機能を使うことで、誰でも簡単にSWOT分析を作成することができます。色やアイコン、アニメーションを工夫することで、より魅力的なプレゼンテーションが可能になります。ぜひ、今日ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。