PowerPointでSmartArtに3つ以上の図形を追加する方法

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PowerPointでプレゼンテーションを作成しているとき、SmartArtを使って情報を視覚的に整理することがよくあります。しかし、標準のSmartArtでは図形の数に制限があり、3つ以上の図形を追加したい場合に困ってしまうことも。今回は、そんな悩みを解決する方法をご紹介します。

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SmartArtの図形数の制限とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、SmartArtの各レイアウトには図形の数に制限があります。例えば、「階層構造」レイアウトでは、親の図形に対して子の図形が最大で3つまでしか追加できません。この制限を超えると、新しい図形を追加することができなくなります。

3つ以上の図形を追加する方法

この制限を回避するための方法は以下の通りです

  1. SmartArtを分割する既存のSmartArtを複製し、異なる部分に配置することで、実質的に図形の数を増やすことができます。
  2. SmartArtを解除して手動で図形を追加SmartArtを解除し、個別の図形を手動で追加することで、自由に図形の数を増やすことができます。
  3. 他のレイアウトを使用SmartArtの中には、最初から多くの図形を持つレイアウトもあります。これらを利用することで、追加の手間を省くことができます。

実際の操作手順

SmartArtを分割する方法

  1. SmartArtを選択し、右クリックして「コピー」を選択。
  2. 新しいスライドに貼り付け、必要な部分だけを残す。
  3. 残りの部分を別のスライドに貼り付け、配置を調整する。

SmartArtを解除して手動で図形を追加する方法

  1. SmartArtを選択し、右クリックして「図形の解除」を選択。
  2. 解除された図形を選択し、右クリックして「コピー」を選択。
  3. 新しいスライドに貼り付け、必要な数だけ図形を配置する。

注意点とアドバイス

  • SmartArtを解除すると、図形間の連携が失われるため、手動での調整が必要になります。
  • 図形を追加しすぎると、スライドが見づらくなる可能性があるため、適切な配置とデザインを心掛けましょう。
  • 他のレイアウトを使用する際は、情報の伝達に適したものを選ぶようにしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: SmartArtを解除すると、元に戻せなくなりますか?

はい、SmartArtを解除すると、元の状態には戻せません。作業前にコピーを取っておくことをおすすめします。

Q2: 手動で図形を追加する際、どのように配置すれば良いですか?

図形は均等に配置し、視覚的なバランスを考慮して配置することが重要です。

Q3: 他のレイアウトを使用する際のポイントはありますか?

情報の流れや関係性を考慮し、最も適切なレイアウトを選択することが大切です。

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まとめ

SmartArtの図形数に制限がある場合でも、工夫次第で3つ以上の図形を追加することが可能です。プレゼンテーションの内容や目的に応じて、最適な方法を選択し、効果的なスライド作成を目指しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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