PowerPoint 2016でSmartArtを使ってみよう！初心者でもできる図表作成ガイド

PowerPoint 2016を使って、スライドに図表を挿入したいけれど、難しそうと感じていませんか？でも大丈夫！SmartArtを使えば、誰でも簡単に見栄えの良い図表を作成できます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、SmartArtの基本的な使い方から応用までを、親しみやすい語り口調で解説します。

SmartArtって何？

PowerPointのイメージ

SmartArtは、PowerPoint 2016に搭載されている機能で、テキストを視覚的な図表に変換することができます。例えば、リストやプロセス、階層構造などを、見やすく整理された図にすることができます。これにより、プレゼンテーションがよりわかりやすく、印象的になります。

SmartArtの挿入方法

SmartArtを挿入する手順はとても簡単です。

これで、スライドにSmartArtが挿入されます。

テキストの入力方法

SmartArtにテキストを入力する方法は2通りあります。

SmartArtのカスタマイズ方法

SmartArtを挿入した後は、デザインを自分好みにカスタマイズできます。

SmartArtを使った組織図の作成

組織図を作成する際には、SmartArtの「階層構造」カテゴリから「組織図」や「図付き組織図」を選ぶと便利です。これにより、部署や役職の関係を視覚的にわかりやすく表現できます。

よくある質問や疑問

Q1: SmartArtを使うと、どんな場面で役立ちますか？

SmartArtは、情報を視覚的に整理するのに最適です。例えば、手順やプロセスの説明、組織図の作成、関係性の図示など、さまざまな場面で活用できます。

Q2: SmartArtのデザインを変更すると、既存の内容が崩れませんか？

デザインを変更しても、元の内容は保持されます。ただし、デザインによっては、レイアウトが変わることがありますので、確認しながら調整してください。

Q3: SmartArtを使う際の注意点はありますか？

SmartArtは視覚的にわかりやすいですが、内容が多すぎると逆に見づらくなることがあります。適切な情報量で使用するよう心がけましょう。

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まとめ

SmartArtを使えば、PowerPoint 2016で簡単に見栄えの良い図表を作成できます。初心者の方でも、挿入方法やテキストの入力、カスタマイズ方法を覚えれば、プレゼンテーションの質をぐっと向上させることができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。