「PowerPointでスマートアートを使って二人の親を持つ階層図を作成する方法」について、初心者にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口でお伝えします。
スマートアートで階層図を作成する基本の流れ
まずは、PowerPointでスマートアートを使って階層図を作成する基本的な手順をご紹介します。
スマートアートの挿入
PowerPointを開き、以下の手順でスマートアートを挿入します。
- 「挿入」タブをクリック
- 「スマートアート」を選択
- 「階層」を選び、好みのレイアウト(例横の階層)をダブルクリック
テキストの入力
挿入したスマートアートにテキストを入力します。
- 「テキスト」部分をクリックし、名前や役職などの情報を入力
- または、右側の「テキストペイン」を使って入力することも可能です
ボックスの追加や削除
必要に応じて、ボックスを追加・削除します。
- 「スマートアートツール」の「デザイン」タブから「図形の追加」を選択
- 「上に追加」「下に追加」「前に追加」「後ろに追加」などから選びます
ボックスの移動やスタイル変更
ボックスをドラッグして位置を変更したり、スタイルを変更したりできます。
- 「スマートアートツール」の「デザイン」タブから「レイアウトの変更」や「色の変更」を選択
- 「書式」タブから「図形のスタイル」を使ってデザインを調整
二人の親を持つ階層図を作成する方法
次に、二人の親を持つ階層図を作成する方法をご紹介します。
スマートアートの挿入
先ほどと同じ手順でスマートアートを挿入します。
ボックスの追加
二人の親を持つ子供を表現するために、以下の手順でボックスを追加します。
- 親となるボックスを選択
- 「スマートアートツール」の「デザイン」タブから「図形の追加」を選択
- 「前に追加」を選択して、親となるボックスを2つ追加
ボックスの位置調整
追加したボックスの位置を調整します。
- 親となるボックスをドラッグして、子供となるボックスの上に配置
- 子供となるボックスをドラッグして、親となるボックスの下に配置
テキストの入力
各ボックスに名前や役職などの情報を入力します。
- 各ボックスをクリックし、テキストを入力
- または、右側の「テキストペイン」を使って入力することも可能です
よくある質問や疑問
Q1: スマートアートで親が2人いる場合、どう表現すれば良いですか?
スマートアートでは、親が2人いる場合でも、ボックスを追加して位置を調整することで表現できます。親となるボックスを2つ追加し、子供となるボックスをその下に配置することで、二人の親を持つ階層図を作成できます。
Q2: スマートアートのデザインを変更するにはどうすれば良いですか?
スマートアートのデザインを変更するには、「スマートアートツール」の「デザイン」タブから「レイアウトの変更」や「色の変更」を選択することで、さまざまなデザインに変更できます。
Q3: スマートアートに画像を追加するにはどうすれば良いですか?
スマートアートに画像を追加するには、各ボックスをクリックし、「挿入」タブから「画像」を選択して、画像を挿入することができます。
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まとめ
PowerPointのスマートアートを使って、二人の親を持つ階層図を作成する方法をご紹介しました。基本的な手順を押さえれば、誰でも簡単に階層図を作成できます。ぜひ、家族や職場の組織図など、さまざまな場面で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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