パワーポイントで資料を作成していると、背景に配置した図形や画像をうっかり動かしてしまうこと、ありませんか？特に、地図やテンプレートなどの背景画像を使っていると、編集中に誤って移動させてしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、「図形をロックする」機能です。今回は、パワーポイントで図形をロックする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
図形をロックする理由とは？
PowerPointのイメージ
パワーポイントで図形をロックする主な理由は以下の通りです
- 誤って図形を動かさないようにする背景画像やテンプレートなど、編集中に触れたくない図形をロックすることで、うっかり移動させてしまうのを防げます。
- 作業効率を向上させるロックした図形に触れずに、他の部分の編集に集中できるため、作業がスムーズになります。
- プレゼンテーションの整合性を保つロックすることで、スライドのレイアウトやデザインが崩れるのを防ぎます。
初心者でもできる！図形をロックする方法
パワーポイントで図形をロックするには、以下の手順を試してみてください
- 「図形の書式」タブを開くパワーポイントの上部にある「図形の書式」タブをクリックします。
- 「配置」グループの「オブジェクトの選択と表示」をクリック表示されたメニューから「オブジェクトの選択と表示」を選択します。
- 「選択」ウィンドウでロックしたい図形を選択右側に表示される「選択」ウィンドウで、ロックしたい図形をクリックします。
- 「鍵」アイコンをクリックしてロック選択した図形の右側に表示される「鍵」アイコンをクリックすると、その図形がロックされます。
これで、ロックした図形は編集や移動ができなくなります。
図形を非表示にして編集しやすくする方法
図形をロックするだけでなく、一時的に非表示にすることで、編集作業をさらに快適にできます。以下の手順で図形を非表示にしてみましょう
- 「図形の書式」タブを開くパワーポイントの上部にある「図形の書式」タブをクリックします。
- 「配置」グループの「オブジェクトの選択と表示」をクリック表示されたメニューから「オブジェクトの選択と表示」を選択します。
- 「選択」ウィンドウで非表示にしたい図形を選択右側に表示される「選択」ウィンドウで、非表示にしたい図形をクリックします。
- 「目」アイコンをクリックして非表示にする選択した図形の右側に表示される「目」アイコンをクリックすると、その図形が非表示になります。
非表示にした図形は、スライド上には表示されませんが、編集や移動は可能です。作業が終わったら、再度「目」アイコンをクリックして表示させてください。
スライドマスターを使って図形を背景に固定する方法
スライドマスターを利用すると、特定の図形をスライド全体の背景として固定することができます。これにより、どのスライドでも同じ背景を維持できます。以下の手順でスライドマスターを使ってみましょう
- 「表示」タブを開くパワーポイントの上部にある「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を選択表示されたメニューから「スライドマスター」を選択します。
- 新しいレイアウトを追加スライドマスター表示画面で、「レイアウトを挿入」をクリックし、新しいレイアウトを追加します。
- 背景として固定したい図形を配置新しく追加したレイアウトに、背景として固定したい図形を配置します。
- スライドマスター表示を閉じる配置が完了したら、「スライドマスターの表示を閉じる」をクリックして、通常のスライド編集画面に戻ります。
これで、スライド全体の背景として図形が固定され、どのスライドでも同じ背景を維持できます。
よくある質問や疑問
Q1: 図形をロックすると、解除する方法はありますか？
はい、ロックした図形の「鍵」アイコンを再度クリックすることで、ロックを解除できます。
Q2: 図形を非表示にすると、再度表示する方法はありますか？
はい、非表示にした図形の「目」アイコンを再度クリックすることで、表示させることができます。
Q3: スライドマスターで固定した図形は、個別のスライドで編集できますか？
スライドマスターで固定した図形は、個別のスライドでは編集できません。背景として固定されるため、編集を避けたい場合に有効です。
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まとめ
パワーポイントで図形をロックすることで、誤って図形を動かしてしまうのを防ぎ、作業効率を向上させることができます。初心者の方でも簡単に実践できる方法をご紹介しましたので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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