PowerPointで「既定の図形」をリセットする方法|初心者でもできる簡単手順

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PowerPointでプレゼン資料を作成していると、同じデザインの図形を何度も挿入したくなりますよね。でも、毎回色や枠線を設定するのは面倒。そんなときに便利なのが「既定の図形に設定」機能です。しかし、使い方やリセット方法がわからない方も多いのではないでしょうか?

今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointで「既定の図形」をリセットする方法をご紹介します。これを覚えれば、作業効率がグンとアップしますよ!

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既定の図形とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、「既定の図形」とは、PowerPointで図形を挿入した際に自動的に適用される書式のことです。例えば、色や枠線、影の効果などを設定しておくと、次回から同じ設定の図形が挿入されるようになります。これにより、毎回同じデザインを手動で設定する手間が省けます。

既定の図形をリセットする方法

「既定の図形」をリセットするには、以下の手順で行います。

  1. まず、新しいPowerPointファイルを開きます。
  2. 「挿入」タブから「図形」を選択し、任意の図形をスライドに挿入します。
  3. 挿入した図形を右クリックし、「既定の図形に設定」を選択します。
  4. これで、新しく挿入する図形は、デフォルトの青い図形に戻ります。

注意点として、この操作は現在のファイル内でのみ有効です。他のファイルでは、元の設定が適用されます。

既定の図形を設定する方法

逆に、よく使うデザインの図形を「既定の図形」として設定する方法もご紹介します。

  1. 「挿入」タブから「図形」を選択し、任意の図形をスライドに挿入します。
  2. 挿入した図形を選択し、「図形の書式」タブで色や枠線、影などの書式を設定します。
  3. 設定が完了したら、図形を右クリックし、「既定の図形に設定」を選択します。
  4. これで、次回から挿入する図形は、設定した書式が適用されます。

よくある質問

Q1: 既定の図形をリセットする方法はありますか?

はい、上記の手順で新しいファイルを開き、図形を挿入して「既定の図形に設定」を選択することで、リセットできます。

Q2: 他のファイルでも同じ設定を使いたい場合はどうすればいいですか?

他のファイルでも同じ設定を使用するには、設定した図形をコピーし、他のファイルに貼り付けてから「既定の図形に設定」を行ってください。

Q3: 既定の図形を設定すると、どのような効果がありますか?

既定の図形を設定すると、毎回同じデザインの図形を手動で設定する手間が省け、作業効率が向上します。

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まとめ

PowerPointで「既定の図形」をリセットする方法と設定する方法をご紹介しました。これらの操作を覚えておくと、資料作成がスムーズに進みます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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