PowerPointで資料を作成していると、図形やテキストボックスのフォントが毎回初期設定に戻ってしまい、何度も変更するのが面倒に感じることがありますよね。特に、45歳以上の方やパソコン操作に不安がある方にとって、毎回の設定変更はストレスの原因となります。そこで、今回は図形やテキストボックスのフォントをデフォルト設定にする方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。
図形のデフォルトフォントを設定する方法
PowerPointのイメージ
まずは、図形のデフォルトフォントを設定する方法からご紹介します。
図形を挿入してフォントを設定
- PowerPointを開き、新しいスライドを作成します。
- 「挿入」タブから「図形」を選択し、任意の図形をスライドに挿入します。
- 挿入した図形をクリックして選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループから希望するフォント、サイズ、色などを設定します。
設定した図形をデフォルトに設定
- 設定した図形を右クリックし、「既定の図形に設定」を選択します。
- これで、以降挿入する図形はすべて同じフォント設定が適用されます。
※この設定は、現在のプレゼンテーションファイル内でのみ有効です。
テキストボックスのデフォルトフォントを設定する方法
次に、テキストボックスのデフォルトフォントを設定する方法をご紹介します。
テキストボックスを挿入してフォントを設定
- 「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、スライド上にテキストボックスを挿入します。
- テキストボックス内に文字を入力し、「ホーム」タブの「フォント」グループから希望するフォント、サイズ、色などを設定します。
設定したテキストボックスをデフォルトに設定
- 設定したテキストボックスを右クリックし、「既定のテキストボックスに設定」を選択します。
- これで、以降挿入するテキストボックスはすべて同じフォント設定が適用されます。
※この設定も、現在のプレゼンテーションファイル内でのみ有効です。
スライドマスターを使って全体のフォントを変更する方法
プレゼンテーション全体のフォントを統一したい場合は、スライドマスターを利用すると便利です。
スライドマスターを開く
- 「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。
- スライドマスター表示に切り替わります。
フォントを変更
- 「スライドマスター」タブの「フォント」ドロップダウンメニューから、「フォントのカスタマイズ」を選択します。
- 「新しいテーマのフォントパターンの作成」ウィンドウが表示されます。
- 英数字用と日本語用のフォントをそれぞれ選択し、「名前」を入力して保存します。
スライドマスターを閉じる
- 「スライドマスター」タブから「マスター表示を閉じる」を選択します。
- これで、プレゼンテーション全体のフォントが変更されます。
※この設定は、現在のプレゼンテーションファイル内でのみ有効です。
よくある質問や疑問
Q1: 図形やテキストボックスのフォントを変更しても、他のスライドには反映されません。どうすればよいですか？
図形やテキストボックスのフォント設定は、現在のスライド内でのみ適用されます。全体に反映させるには、スライドマスターを使用してフォントを変更する必要があります。
Q2: スライドマスターで設定したフォントが適用されない場合、どうすればよいですか？
スライドマスターで設定したフォントが適用されない場合、スライドマスターが正しく適用されていない可能性があります。スライドマスターを再度確認し、必要に応じて再設定してください。
Q3: 他のプレゼンテーションファイルでも同じフォント設定を使用したい場合、どうすればよいですか？
フォント設定を他のプレゼンテーションファイルでも使用するには、設定したファイルをテンプレートとして保存し、新しいプレゼンテーション作成時にそのテンプレートを使用してください。
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まとめ
PowerPointで図形やテキストボックスのフォントをデフォルト設定にすることで、毎回の設定変更の手間を省くことができます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。プレゼンテーション作成がスムーズになり、より効果的な資料作成が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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