パワーポイントの図形にリンクを設定する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

パワーポイントのプレゼンテーションで、図形にリンクを設定すると、スライド間の移動や外部サイトへのアクセスがスムーズになります。特に、45歳以上の方々にとって、視覚的にわかりやすいプレゼン資料は、理解を深める助けとなります。今回は、初心者でもできる図形へのリンク設定方法を、ストーリー仕立てでご紹介します。

図形にリンクを設定する前に知っておきたいこと

PowerPointのイメージ

パワーポイントでは、図形やテキスト、画像などにリンクを設定することができます。リンクを設定することで、プレゼンテーション中に関連情報へ簡単にアクセスできるようになります。例えば、あるスライドから別のスライドへジャンプしたり、ウェブサイトを開いたり、メールを送信する画面を開いたりすることが可能です。

図形にリンクを設定する手順

では、実際に図形にリンクを設定してみましょう。以下の手順で進めていきます。

これで、図形をクリックすると、設定したリンク先にジャンプするようになります。

図形にリンクを設定する際のポイント

図形にリンクを設定する際には、以下のポイントに注意しましょう。

• リンク先を明確にするリンクを設定する際は、リンク先が何であるかを明確にしておきましょう。例えば、「詳細情報へ」「お問い合わせページへ」など、リンク先の内容がわかるようにすると、視聴者にとって親切です。
• リンクの色やデザインを統一するプレゼンテーション全体でリンクの色やデザインを統一すると、資料が見やすくなります。例えば、リンクには青色を使用し、下線をつけるなどの工夫をすると良いでしょう。
• リンクの動作を確認するリンクを設定したら、必ず動作を確認しましょう。スライドショーで実際にリンクをクリックして、設定した通りに動作するか確認することが大切です。

図形にリンクを設定する活用例

図形にリンクを設定することで、プレゼンテーションがより効果的になります。以下に、活用例をご紹介します。

• 目次スライドから各章へのリンク目次スライドに各章へのリンクを設定することで、プレゼンテーション中に必要な情報へ素早くアクセスできます。
• 関連資料へのリンクスライド内で言及した関連資料へのリンクを設定することで、視聴者がさらに詳しい情報を得ることができます。
• お問い合わせページへのリンクプレゼンテーションの最後に、お問い合わせページへのリンクを設定することで、視聴者が簡単に連絡を取ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 図形にリンクを設定すると、リンク先が表示されますか？

図形にリンクを設定しても、リンク先のURLなどは表示されません。リンク先を明確にするために、図形にテキストを追加することをおすすめします。

Q2: 図形にリンクを設定しても、スライドショー中にリンクが動作しない場合はどうすれば良いですか？

スライドショー中にリンクが動作しない場合は、リンクの設定を確認してください。また、PowerPointのバージョンや設定によっては、リンクが動作しないことがあります。その場合は、PowerPointのサポートページを参照してください。

Q3: 図形に設定したリンクを削除するにはどうすれば良いですか？

図形に設定したリンクを削除するには、図形を右クリックし、「ハイパーリンクの削除」を選択します。これで、図形からリンクが削除されます。

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まとめ

図形にリンクを設定することで、パワーポイントのプレゼンテーションがより効果的になります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、図形にリンクを設定してみてください。プレゼンテーションの内容や目的に応じて、リンクを活用することで、より伝わりやすい資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。