PowerPointで図形を登録して使いこなす方法｜初心者でも安心！

PowerPointを使っていると、同じデザインや図形を何度も使いたくなることがありますよね。例えば、毎回同じ色の丸や矢印を使うたびに、色を選んだりサイズを調整したりするのは面倒です。そんなときに便利なのが、「図形の登録」機能です。これを使えば、お気に入りの図形を簡単に再利用でき、作業効率がぐんとアップします。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointで図形を登録する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。さらに、YouTube動画の台本としても使えるように、親しみやすい語り口調でお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

図形を登録する前に知っておきたい基本操作

PowerPointのイメージ

まずは、図形を登録する前に、PowerPointで図形を挿入する基本的な方法をおさらいしましょう。

図形を挿入する方法

PowerPointを開いたら、以下の手順で図形を挿入できます。

これで、スライドに図形が挿入されます。次に、この図形を登録して、いつでも簡単に使えるようにしましょう。

図形を登録する方法

図形を作成する

まずは、挿入したい図形をスライドに描画します。例えば、丸や矢印など、よく使う図形を作成しましょう。

図形をカスタマイズする

次に、その図形を自分好みにカスタマイズします。色や枠線、影などを調整して、見た目を整えます。

図形を登録する

カスタマイズが完了したら、その図形を登録します。登録するには、図形を右クリックし、「既定の図形に設定」を選択します。これで、次回から同じ図形を挿入する際に、登録したデザインが自動的に適用されます。

登録した図形を使う

登録した図形を使いたいときは、再度「挿入」タブから「図形」を選択します。すると、登録した図形が一覧に表示されるので、選んで挿入するだけです。

図形の登録を活用するシーン

図形の登録機能を活用すると、以下のようなシーンで便利です。

• 毎回同じデザインの図形を使いたいとき
• プレゼン資料で統一感を出したいとき
• 作業効率をアップさせたいとき

例えば、社内プレゼンで毎回同じ色の矢印を使う場合、図形を登録しておけば、いちいち色を選ぶ手間が省けます。

よくある質問や疑問

Q1: 図形の登録はどのバージョンのPowerPointでも使えますか？

はい、PowerPoint 2013以降のバージョンであれば、図形の登録機能は使用できます。ただし、バージョンによっては操作方法が若干異なる場合がありますので、ご注意ください。

Q2: 登録した図形を削除する方法はありますか？

登録した図形を削除するには、図形を右クリックし、「既定の図形の設定を解除」を選択します。これで、登録した図形が解除されます。

Q3: 図形の登録は複数のPCで共有できますか？

図形の登録情報は、基本的にそのPCに保存されます。複数のPCで同じ図形を使いたい場合は、図形を画像として保存し、他のPCに挿入する方法があります。

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まとめ

PowerPointで図形を登録することで、作業効率が大幅にアップします。特に、同じデザインの図形を何度も使いたいときには、登録機能がとても便利です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。