PowerPointで図形を使いこなすと、資料作成がぐっと楽になります。でも、マウスで一つ一つ操作していると、時間がかかってしまいますよね。そこで、キーボードのショートカットを使うと、作業がスピーディーに！今回は、特に図形操作に便利なショートカットを、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
図形を描くときの便利なショートカット
PowerPointのイメージ
正確な図形を描くには「Shift」キーを活用
図形を描くとき、縦横比を保ちたい場合は、「Shift」キーを押しながらドラッグすると、正円や正方形を描けます。例えば、丸い円を描きたいときに便利です。
図形を複製する「Ctrl + D」
同じ図形を複数使いたいとき、「Ctrl + D」を押すと、選択した図形をそのまま複製できます。例えば、同じサイズの丸を並べたいときに役立ちます。
図形を微調整する「矢印キー」
図形を少しだけ動かしたいとき、「矢印キー」を使うと、細かく位置を調整できます。さらに、「Ctrl」キーを押しながら矢印キーを使うと、1ピクセル単位で微調整が可能です。
図形のサイズを変更する「Shift + 矢印キー」
図形の大きさを変えたいとき、「Shift」キーを押しながら矢印キーを使うと、縦横のサイズを変更できます。例えば、上矢印で縦に大きく、右矢印で横に広げることができます。
図形の書式を整えるショートカット
書式をコピーする「Ctrl + Shift + C」
一度設定した図形の色や枠線のスタイルを他の図形にも適用したいとき、「Ctrl + Shift + C」を押すと、書式をコピーできます。
書式を貼り付ける「Ctrl + Shift + V」
コピーした書式を別の図形に適用したいとき、「Ctrl + Shift + V」を押すと、書式を貼り付けられます。
図形の書式設定を開く「右クリック + O」
図形の詳細な書式を変更したいとき、図形を右クリックして「O」を押すと、書式設定の画面が開きます。
図形を整理・配置するショートカット
図形をグループ化する「Ctrl + G」
複数の図形をまとめて移動や編集したいとき、「Ctrl + G」を押すと、選択した図形をグループ化できます。
グループ化を解除する「Ctrl + Shift + G」
グループ化した図形を個別に戻したいとき、「Ctrl + Shift + G」を押すと、グループ化を解除できます。
図形を整列させる「Alt + H + G + A」
複数の図形を均等に並べたいとき、「Alt + H + G + A」を押すと、図形を整列できます。
よくある質問や疑問
Q1: 図形を描くとき、縦横比を保つにはどうすればいいですか？
図形を描くとき、「Shift」キーを押しながらドラッグすると、正円や正方形を描けます。
Q2: 複数の図形をまとめて移動したいとき、どうすればいいですか？
複数の図形を選択し、「Ctrl + G」を押すと、選択した図形をグループ化できます。グループ化した状態で移動すると、まとめて移動できます。
Q3: 図形の書式を他の図形に適用したいとき、どうすればいいですか？
一度設定した図形の書式をコピーしたいとき、「Ctrl + Shift + C」を押し、書式を貼り付けたい図形を選択して「Ctrl + Shift + V」を押すと、書式を適用できます。
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まとめ
PowerPointで図形を効率的に操作するためのショートカットをご紹介しました。これらを覚えると、資料作成がぐっとスピーディーになります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ練習してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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