PowerPointで図形を圧縮してファイルサイズを小さくする方法

「PowerPointのプレゼンテーションが重くて、送信や表示に困った経験はありませんか？特に図形や画像を多く使ったスライドでは、ファイルサイズが大きくなりがちです。今回は、初心者でも簡単にできる、PowerPointで図形を圧縮してファイルサイズを小さくする方法をご紹介します。」

なぜPowerPointのファイルサイズが大きくなるのか？

PowerPointのイメージ

PowerPointのファイルサイズが大きくなる主な原因は、スライドに挿入した図形や画像のデータがそのまま保存されるためです。特に高解像度の画像や複雑な図形を多く使用すると、ファイルサイズが膨らみ、送信や保存に時間がかかることがあります。

圧縮したい図形をクリックして選択します。複数の図形を同時に選択するには、Ctrlキーを押しながらクリックします。

選択した図形を右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。もしくは、上部のメニューから「図形の書式」タブをクリックします。

「図形の書式」タブ内の「圧縮」オプションをクリックします。表示されるダイアログボックスで、以下の設定を行います。

ここがポイント！

設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を適用します。

圧縮後、スライドの表示や印刷プレビューで図形の品質を確認します。必要に応じて、解像度や設定を調整してください。

図形だけでなく、画像や動画などのメディアファイルもファイルサイズを大きくする要因です。以下の方法で、さらにファイルサイズを小さくできます。

ここがポイント！

圧縮時に選択した解像度が低すぎる可能性があります。より高い解像度を選択するか、圧縮設定を見直してください。

画像や動画の解像度が高すぎる場合、圧縮しても効果が薄いことがあります。これらのメディアファイルを適切な解像度に変更するか、不要なものを削除してください。

圧縮後の変更は元に戻せません。圧縮前のファイルをバックアップとして保存しておくことをおすすめします。

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PowerPointで図形を圧縮することで、ファイルサイズを効果的に小さくすることができます。圧縮設定を適切に行い、必要に応じて画像や動画の圧縮も併せて行うことで、より効率的なファイル管理が可能となります。プレゼンテーションの品質を保ちながら、ファイルサイズを最適化しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。