PowerPointでプレゼンテーションを作成していると、組織図や階層構造を視覚的に表現したい場面が多くありますよね。そんなときに便利なのが、PowerPointの「SmartArt（スマートアート）」機能です。今回は、初心者の方でも安心してできる、SmartArtで階層を追加する方法をわかりやすくご紹介します。
SmartArtで階層を追加する基本の流れ
PowerPointのイメージ
まずは、SmartArtを使って階層を追加する基本的な手順を見ていきましょう。
SmartArtの挿入
PowerPointを開き、階層を追加したいスライドを選択します。
* 上部のメニューから「挿入」タブをクリックします。
* 「SmartArt」を選択し、表示されるダイアログボックスから「階層図」を選びます。
* 好みのデザインを選択して「OK」をクリックします。
階層の追加
SmartArtが挿入されたら、次に階層を追加していきます。
* SmartArt内の任意のボックスをクリックして選択します。
* 上部の「SmartArtツール」の「デザイン」タブをクリックします。
* 「図形の追加」グループから、追加したい位置に応じて以下のオプションを選択します
* 「後続の図形の追加」選択したボックスの下に新しいボックスを追加します。
* 「前方の図形の追加」選択したボックスの前に新しいボックスを追加します。
* 「上位の図形の追加」選択したボックスの上に新しいボックスを追加します。
* 「下位の図形の追加」選択したボックスの下に新しいボックスを追加します。
テキストの入力
追加したボックスにテキストを入力する方法は2つあります。
* SmartArt内のボックスを直接クリックして、文字を入力します。
* 右側に表示される「テキストウィンドウ」を使って、文字を入力します。
デザインの調整
階層構造が完成したら、デザインを調整して見栄えを良くしましょう。
* 「SmartArtツール」の「デザイン」タブで、色やスタイルを変更できます。
* 「書式」タブでは、フォントや形状のスタイルを変更できます。
階層を追加する際の便利なコツ
階層を追加する際に覚えておくと便利なコツをご紹介します。
- TabキーとShift+Tabキーを使って階層を調整
テキストウィンドウで、Tabキーを押すと階層が下がり、Shift+Tabキーを押すと階層が上がります。これを活用すると、階層構造を直感的に調整できます。 - 複数のボックスを一度に追加
テキストウィンドウで、各行に追加したいテキストを入力し、Enterキーで改行します。その後、「図形の追加」から「後続の図形の追加」を選ぶと、一度に複数のボックスを追加できます。 - 階層構造を視覚的に整理
SmartArtのデザインタブで、「レイアウト」や「色の変更」を活用して、階層構造を視覚的にわかりやすく整理できます。
よくある質問や疑問
Q1: SmartArtで追加した階層を削除するにはどうすれば良いですか？
SmartArt内で削除したいボックスをクリックして選択し、Deleteキーを押すと削除できます。また、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから「図形の削除」を選択することでも削除できます。
Q2: SmartArtの階層構造を他のスライドにコピーするにはどうすれば良いですか？
SmartArtを選択し、Ctrl+Cでコピーし、他のスライドでCtrl+Vで貼り付けると、階層構造をそのままコピーできます。
Q3: SmartArtのデザインを変更したい場合、どこから設定できますか？
SmartArtを選択し、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから、色やスタイル、レイアウトを変更できます。また、「書式」タブでは、個々のボックスの形状やフォントを変更できます。
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まとめ
PowerPointでSmartArtを使って階層を追加する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を一つずつ試していけば、誰でも簡単に美しい階層構造を作成できます。プレゼンテーションや資料作成の際に、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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