プレゼンテーションをするとき、スライドを進めるだけではなく、聴衆の注意を引くための工夫が大切です。そこで役立つのが、PowerPointの「発表者ツール」と「レーザーポインター」機能です。これらを使いこなすことで、より効果的なプレゼンが可能になります。
発表者ツールとは?
発表者ツールは、スライドショーを表示しながら、手元のパソコンで次のスライドやノート、タイマーなどを確認できる便利な機能です。これにより、スムーズな進行と自信を持った発表が可能になります。
発表者ツールの表示方法
- PowerPointを開き、「スライドショー」タブをクリックします。
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- 「最初から」または「現在のスライドから」をクリックしてスライドショーを開始します。
これで、手元のパソコンに発表者ツールが表示され、聴衆にはスライドショーだけが映し出されます。
発表者ツールの主な機能
- 現在のスライドと次のスライドの確認
- スライドごとのノートの表示
- タイマー機能で発表時間の管理
- 「ペン」や「レーザーポインター」などの注目ツールの使用
レーザーポインターの使い方
レーザーポインターは、スライド上の特定の部分に聴衆の注意を引くためのツールです。マウスポインターをレーザーポインターに変えることで、より視覚的に伝えることができます。
レーザーポインターの表示方法
- スライドショー中に、Ctrlキーを押しながらマウスの左ボタンをクリックします。
- これで、マウスポインターが赤いレーザーポインターに変わります。
レーザーポインターの色を変更する方法
- 「スライドショー」タブの「スライドショーの設定」をクリックします。
- 「レーザーポインターの色」から希望の色を選び、「OK」をクリックします。
これで、選択した色のレーザーポインターが使用できるようになります。
レーザーポインターのショートカットキー
- Ctrl + Lレーザーポインターを表示
- Ctrl + Pペンを表示(スライドに書き込み可能)
- Ctrl + E消しゴムを表示(書き込みを消去)
- Ctrl + Aマウスポインターに戻す
発表者ツールとレーザーポインターを活用するコツ
- 事前準備をしっかりと行い、リハーサルで操作に慣れておく
- 発表者ツールを活用して、スライドの進行やノートを確認しながら発表する
- レーザーポインターを適切に使用して、聴衆の注意を引く
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールは一人でも使えますか?
はい、一人でも使用可能です。パソコンとプロジェクターを接続し、発表者ツールを表示すれば、手元のパソコンでスライドの進行やノートを確認できます。
Q2: レーザーポインターの色は変更できますか?
はい、変更可能です。スライドショーの設定から、レーザーポインターの色を赤、緑、青から選ぶことができます。
Q3: 発表者ツールはどのような場面で役立ちますか?
発表者ツールは、スライドの進行やノートの確認、タイマー機能などが一画面で確認できるため、スムーズな発表に役立ちます。
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まとめ
PowerPointの発表者ツールとレーザーポインターを活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。操作に慣れることで、自信を持って発表できるようになるでしょう。プレゼンテーションの準備をしっかりと行い、これらのツールを上手に活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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