PowerPointの発表者ツールとリハーサル機能で、プレゼンをもっと上手に！初心者でも安心ガイド

プレゼンを控えているけれど、パソコン操作に自信がない…そんなあなたにぴったりの内容です。今回は、PowerPointの「発表者ツール」と「リハーサル機能」を使って、プレゼンをスムーズに進める方法を、初心者にもわかりやすくお伝えします。

発表者ツールって何？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「発表者ツール」は、プレゼン中に自分だけが見ることのできる特別な画面です。これを使うと、次のスライドの内容や、発表用のメモ（ノート）を確認しながら話すことができます。まるで、舞台裏でセリフを確認しながら演じる役者のような感じですね。

ここがポイント！

発表者ツールを表示するには、以下の手順を試してみてください。

これで、自分の画面に発表者ツールが表示され、聴衆にはスライドのみが映し出されます。

プレゼン前に練習することで、本番での緊張を和らげることができます。PowerPointには「リハーサル」機能があり、これを使うと、実際の発表と同じように練習できます。

リハーサル中には、発表にかかる時間を確認できるので、時間配分の練習にも最適です。

発表者ツールには、プレゼンをよりスムーズに進めるための便利な機能がたくさんあります。

これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンが可能になります。

発表者ツールが表示されない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認しても表示されない場合、PowerPointを再起動してみてください。

リハーサル後に「タイミングを保存しますか？」と表示された場合、「いいえ」を選択してください。これで、次回のプレゼンでリハーサルのタイミングが反映されることはありません。

発表者ツールを使わずにプレゼンする場合、以下の方法があります。

これらの方法を組み合わせて、発表者ツールなしでもスムーズなプレゼンを目指しましょう。

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PowerPointの「発表者ツール」と「リハーサル機能」を活用することで、プレゼンをより効果的に進めることができます。初心者でも安心して使えるこれらの機能を活用して、自信を持ってプレゼンに臨んでください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。