ZoomでPowerPointの発表者ツールをMacで使う方法｜初心者向けガイド

オンラインミーティングでのプレゼンテーション、特にZoomを使ったPowerPoint（パワポ）の発表者ツールの活用方法について、Macユーザー向けにわかりやすく解説します。パソコン操作に不安がある方でも安心して実践できるように、具体的な手順と注意点をお伝えします。

ZoomでPowerPointの発表者ツールをMacで使うための準備

PowerPointのイメージ

PowerPointの設定を確認する

まず、PowerPointを開いて、発表者ツールが使用できるように設定を確認しましょう。

これで、発表者ツールを使用する準備が整いました。

Zoomの設定を確認する

Zoomでの画面共有設定を確認し、発表者ツールが正しく表示されるようにします。

これで、参加者にはスライドショーが表示され、発表者には発表者ツールが表示されるようになります。

発表者ツールの活用方法

発表者ツールを使うことで、プレゼンテーションがよりスムーズに進行できます。

• ノート機能スライドごとのメモを確認しながら話すことができます。
• 次のスライドのプレビュー次に表示されるスライドを確認でき、話の流れを把握できます。
• レーザーポインター機能スライド上でポイントを示す際に便利です。
• ペン機能スライド上に直接書き込みができ、補足説明が可能です。

これらの機能を活用することで、プレゼンテーションの質が向上します。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールを使うと、参加者にもツールが表示されてしまいます。どうすれば良いですか？

発表者ツールを使用する際は、画面共有するウィンドウを「スライドショー」モードのPowerPointに限定してください。これにより、参加者にはスライドのみが表示され、発表者ツールは自分の画面にのみ表示されます。

Q2: 発表者ツールを使うと、スライドショーが全画面表示になり、他のアプリケーションが操作できません。どうすれば良いですか？

Macの場合、スライドショーが全画面表示されると、他のアプリケーションにアクセスできなくなります。Mission Control（3本指で上にスワイプ）を使用して、他のアプリケーションに切り替えることができます。また、スライドショーをウィンドウモードで表示する設定に変更することも検討してください。

Q3: 発表者ツールを使わずに、スライドのみを表示する方法はありますか？

はい、スライドショーを「発表者ツールを使用しない」設定に変更することで、スライドのみを表示することができます。これにより、シンプルなプレゼンテーションが可能です。

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まとめ

ZoomでPowerPointの発表者ツールをMacで使用する方法について解説しました。発表者ツールを活用することで、プレゼンテーションがより効果的に進行できます。操作に不安がある方も、事前に設定を確認し、リハーサルを行うことで、安心して本番に臨むことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。