PowerPointの発表者ツールが使えない？初心者でもできる解決法と活用術

「PowerPointで発表者ツールを使いたいのに、うまくいかない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、発表者ツールは便利な機能ですが、設定や使い方が難しく感じることもあります。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

発表者ツールって何？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることのできる画面で、次のスライドやノート、タイマーなどを表示してくれる機能です。これを使うことで、スムーズな進行が可能になります。

発表者ツールが使えない原因とその対策

モニターの設定が「拡張」になっていない

発表者ツールを使うには、パソコンに外部モニターを接続し、画面設定を「拡張」にする必要があります。これにより、1つの画面にスライドを表示し、もう1つの画面に発表者ツールを表示できます。

PowerPointの設定が正しくない

PowerPointの設定で「発表者ツールを使用する」にチェックが入っていないと、発表者ツールは表示されません。

発表者ツールが表示されない場合の対処法

オンライン会議で発表者ツールを使う方法

ZoomやTeamsなどのオンライン会議で発表者ツールを使うには、画面共有の設定が重要です。

これにより、参加者にはスライドのみが表示され、発表者は発表者ツールを確認しながら進行できます。

発表者ツールの便利な使い方

発表者ツールには、以下のような便利な機能があります。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールを使うには、外部モニターが必要ですか？

いいえ、外部モニターがなくても、1台のパソコンで発表者ツールを使う方法があります。具体的な手順については、前述の「発表者ツールが使えない原因とその対策」をご参照ください。

Q2: オンライン会議で発表者ツールを使う際、参加者にツールが見えないようにするにはどうすればよいですか？

オンライン会議で発表者ツールを使う際は、画面共有の設定で「発表者ツールではなく、スライドが表示されている画面」を共有するようにします。これにより、参加者にはスライドのみが表示され、発表者ツールは自分だけが確認できます。

Q3: 発表者ツールが表示されない場合、どのように対処すればよいですか？

発表者ツールが表示されない場合は、前述の「発表者ツールが使えない原因とその対策」を試してみてください。それでも解決しない場合は、PowerPointの再起動やソフトウェアの更新を行うことをおすすめします。

まとめ

PowerPointの発表者ツールは、プレゼンテーションをスムーズに進行させるための強力な味方です。設定や使い方がわからないと感じるかもしれませんが、少しの工夫で効果的に活用できます。もし、設定や使い方についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。