PowerPointの発表者ツールを使いこなして、プレゼンをもっと楽に！初心者向けガイド

プレゼンテーションをするとき、スライドだけを見て話すのはちょっと不安ですよね。そんなときに役立つのが、PowerPointの「発表者ツール」です。これを使うと、スライドに加えて、次のスライドや自分だけのメモも確認できるので、安心して話すことができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、発表者ツールの使い方をステップ・バイ・ステップでご紹介します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、安心して使えるように解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることができる特別な画面です。これを使うと、以下のことができます

これらの機能を使えば、プレゼンテーションがスムーズに進み、聴衆にもわかりやすく伝えることができます。

発表者ツールの使い方（Windows編）

まずは、Windowsパソコンでの設定方法をご紹介します。

これで、発表者ツールが表示され、次のスライドやメモを確認しながらプレゼンテーションを進めることができます。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンテーションをより効果的にするための便利な機能がいくつかあります。

• レーザーポインタースライド上で指し示す部分を強調することができます。
• ペン機能スライドに手書きで書き込むことができます。
• スライドの拡大スライドの一部を拡大して表示できます。
• スライドの一覧表示すべてのスライドをサムネイルで表示し、素早く移動できます。
• タイマープレゼンテーションの経過時間を確認できます。

これらの機能を使いこなすことで、プレゼンテーションの質が向上し、聴衆にとってもわかりやすくなります。

発表者ツールの使い方（Mac編）

次に、Macパソコンでの設定方法をご紹介します。

これで、発表者ツールが表示され、次のスライドやメモを確認しながらプレゼンテーションを進めることができます。

発表者ツールを使う際の注意点

発表者ツールを使う際には、以下の点に注意してください

• モニターの設定発表者ツールは、通常、2つのモニター（パソコンとプロジェクターなど）を使用することで効果的に機能します。モニターの設定を確認し、必要に応じて調整してください。
• ショートカットキーの活用発表者ツールを素早く操作するために、ショートカットキーを覚えておくと便利です。例えば、「Alt + F5」で発表者ビューを表示できます。
• 練習実際のプレゼンテーション前に、発表者ツールを使って練習しておくと、当日の不安が軽減されます。

これらの注意点を守ることで、よりスムーズに発表者ツールを活用できます。

よくある質問

Q1: 発表者ツールが表示されない場合はどうすればよいですか？

発表者ツールが表示されない場合、以下の点を確認してください

• 設定の確認PowerPointの「スライドショー」タブで、「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認してください。
• モニターの接続外部モニターやプロジェクターが正しく接続されているか確認してください。
• ショートカットキーの使用「Alt + F5」を押して、発表者ビューを表示できるか試してください。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、PowerPointの再起動や、ソフトウェアの更新を試みてください。

Q2: 発表者ツールはオンライン会議でも使用できますか？

はい、発表者ツールはZoomなどのオンライン会議ソフトでも使用できます。画面共有の設定で、「発表者ツールを使用する」を選択し、プレゼンテーションを共有してください。これにより、参加者にはスライドのみが表示され、発表者は自分のメモや次のスライドを確認しながら進行できます。

Q3: 発表者ツールはMacでも使用できますか？

はい、Macでも発表者ツールは使用できます。ただし、Windows版と比べて一部機能が制限されている場合があります。使用前に、必要な機能が利用可能か確認してください。

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まとめ

PowerPointの発表者ツールを使いこなすことで、プレゼンテーションがよりスムーズに進み、聴衆にもわかりやすく伝えることができます。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。