オンライン会議やセミナーで、PowerPointの発表者ツールを使いこなせると、プレゼンがぐっとスムーズになります。しかし、初めての方には「どうやって使うの？」と戸惑うことも多いですよね。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Zoomでの発表者ツールの使い方をわかりやすく解説します。
ZoomでPowerPointの発表者ツールを使うには？
PowerPointのイメージ
PowerPointの設定を整える
まず、PowerPointを開きます。次に、「スライドショー」タブをクリックし、「スライドショーの設定」を選択します。表示された画面で、「発表者として使用する（フルスクリーン表示）」を選び、「OK」をクリックします。これで、発表者ツールを使う準備が整いました。
Zoomで画面共有を開始する
Zoomミーティングを開始し、画面下部の「画面共有」ボタンをクリックします。表示されたウィンドウで、「Microsoft PowerPoint」を選択し、「共有」をクリックします。これで、参加者にはスライドが表示され、発表者には発表者ツールが表示されます。
発表者ツールを表示する
スライドショーが開始されたら、画面上で右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択します。これで、手元の画面にノートや次のスライドが表示され、スムーズにプレゼンが進められます。
発表者ツールの便利な機能
発表者ツールには、以下のような便利な機能があります。
- ノート機能スライドごとにメモを表示し、話す内容を忘れずに進行できます。
- 次のスライドのプレビュー次に表示されるスライドを確認でき、スムーズな進行が可能です。
- レーザーポインターやペン機能スライド上に書き込みや強調ができ、視覚的にわかりやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールを使うと、参加者にもその画面が見えてしまうのでは？
いいえ、正しく設定すれば、参加者にはスライドのみが表示され、発表者ツールは自分の画面にのみ表示されます。設定手順を守って進めてください。
Q2: モニターが1台しかない場合でも発表者ツールは使えるの？
はい、モニターが1台でも発表者ツールは使用できます。手順通りに設定すれば、発表者ツールを使いながらプレゼンが可能です。
Q3: 発表者ツールを使うと、スライドがうまく表示されないことがあるのはなぜ？
これは、画面共有の設定やPowerPointの表示設定によるものです。手順を再確認し、正しく設定されているか確認してください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
ZoomでPowerPointの発表者ツールを使うことで、プレゼンがよりスムーズに進行できます。初心者の方でも、手順を守って設定すれば安心して使用できます。プレゼンの前に一度練習してみることをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント