PowerPointでプレゼンテーションを行う際、発表者ツールは便利な機能ですが、特定の状況では不要となることがあります。特に、Zoomなどで画面共有を行う場合、発表者ツールが参加者に表示されてしまうことがあります。この記事では、Mac版PowerPointで発表者ツールを解除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
発表者ツールとは？
PowerPointのイメージ
発表者ツールは、プレゼンターがスライドのノートや次のスライドのプレビュー、経過時間などを確認できる機能です。通常、プロジェクターや外部モニターにスライドショーを表示し、手元のMacには発表者ツールが表示されます。これにより、スムーズなプレゼンテーションが可能となります。
発表者ツールを解除する方法
発表者ツールを解除するには、以下の手順を実行してください。
- PowerPointを開きます。
- 上部メニューの「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」セクション内の「発表者ツールを使用する」のチェックボックスをオフにします。
これで、次回から発表者ツールが表示されなくなります。
発表者ツールが逆転表示される場合の対処法
稀に、手元のMac画面に発表者ツールが表示され、外部モニターにスライドショーが表示される「逆転現象」が発生することがあります。この場合、以下の手順で表示を切り替えることができます。
- スライドショーが表示されているMac画面の左下にある「…」をクリックします。
- 「表示設定」から「発表者ビューとスライドショーの切り替え」を選択します。
これで、表示が元に戻ります。
このサイトをチップで応援
Zoomで発表者ツールを共有しない方法
Zoomで画面共有を行う際、発表者ツールが参加者に表示されないようにするには、以下の手順を実行してください。
- Zoomで画面共有をクリックし、「Desktop 1」を選択して画面共有を開始します。
- PowerPointでスライドショーを開始し、発表者ツールを表示します。
- 再度Zoomの画面共有をクリックし、「アプリケーションウィンドウ」タブからスライドショーのみが表示されているウィンドウを選択して共有します。
これで、参加者にはスライドショーのみが表示され、発表者ツールは表示されません。
よくある質問や疑問
発表者ツールを解除しても、次回のプレゼンで再度表示されてしまいます。どうすればよいですか？
発表者ツールの設定は、PowerPointの環境設定で変更できます。上部メニューの「PowerPoint」から「環境設定」を選択し、「スライドショー」の設定で「常に2つのディスプレイで発表者ビューを開始する」のチェックを外してください。
発表者ツールを使用しない場合、スライドのノートはどこで確認できますか？
スライドのノートは、スライド編集画面の下部にある「ノート」セクションで確認できます。また、スライドショー中に右クリックし、「ノートの表示」を選択することで、ノートを確認することも可能です。
発表者ツールを再度有効にするにはどうすればよいですか？
発表者ツールを再度有効にするには、上部メニューの「スライドショー」タブをクリックし、「モニター」セクション内の「発表者ツールを使用する」のチェックボックスをオンにしてください。
まとめ
Mac版PowerPointで発表者ツールを解除する方法は、上記の手順で簡単に実行できます。プレゼンテーションの環境や状況に応じて、発表者ツールの使用・非使用を適切に切り替えることで、よりスムーズな発表が可能となります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント