PowerPointの発表者ツールを使いこなす！初心者でも安心のステップアップガイド

プレゼンテーションの準備、進行、そして聴衆とのコミュニケーション。これらをスムーズに行うためには、PowerPointの「発表者ツール」が欠かせません。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない45歳以上の方々にとって、このツールは心強い味方となります。今回は、発表者ツールの基本から応用まで、わかりやすく解説します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールの基本機能

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることができる画面を提供します。これにより、次のスライドの確認や発表メモの表示、タイマー機能などが可能となり、スムーズな進行が実現します。

発表者ツールのメリット

発表者ツールの設定方法

ディスプレイの設定を「拡張」に変更

発表者ツールを使用するためには、パソコンとプロジェクター（または外部モニター）を接続し、ディスプレイの設定を「拡張」に変更する必要があります。

PowerPointで発表者ツールを有効化

プレゼンテーションの開始

発表者ツールの便利な機能

ノートの確認

スライドごとにメモを入力しておくことで、発表中に忘れがちなポイントを確認できます。

タイマー機能

発表時間を計測するタイマーが表示され、時間配分を意識しながら進行できます。

ペン・レーザーポインター機能

スライド上に書き込みをしたり、レーザーポインターを使って強調したい部分を指し示すことができます。

スライドナビゲーション

すべてのスライドをサムネイル表示し、特定のスライドに素早く移動できます。

ズーム機能

スライドの一部を拡大表示し、詳細を強調できます。

よくある質問や疑問

発表者ツールはどのような場面で役立ちますか？

発表者ツールは、会議やセミナー、オンライン授業など、聴衆に対してプレゼンテーションを行う際に役立ちます。自分の画面で次のスライドやメモを確認しながら進行できるため、スムーズな発表が可能となります。

発表者ツールを使うためには、どのような準備が必要ですか？

発表者ツールを使用するためには、パソコンとプロジェクター（または外部モニター）を接続し、ディスプレイの設定を「拡張」に変更する必要があります。また、PowerPointで「発表者ツールを使用する」にチェックを入れることで、発表者ツールが有効化されます。

オンライン会議でも発表者ツールは使用できますか？

はい、オンライン会議でも発表者ツールを使用できます。画面共有の設定で「ウィンドウの共有」を選択し、PowerPointのスライドショーウィンドウを共有することで、参加者にはスライドのみが表示され、自分の画面には発表者ツールが表示されます。

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まとめ

PowerPointの発表者ツールは、プレゼンテーションをスムーズに進行させるための強力なサポートツールです。設定も簡単で、初心者の方でも安心して使用できます。ぜひ、次回のプレゼンテーションで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。