オンラインでの発表や会議が増えてきた昨今、PowerPoint Onlineの「発表者ツール」を活用すれば、より効果的にプレゼンテーションを進めることができます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、このツールの使い方や便利な機能をご紹介します。
発表者ツールとは?
発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることのできる画面を提供し、次のスライドの確認やメモの表示、時間の管理など、発表をサポートする機能です。これにより、聴衆とのアイコンタクトを保ちながら、スムーズに進行できます。
発表者ツールの基本的な使い方
PowerPoint Onlineで発表者ツールを使用するには、以下の手順を踏んでください。
- PowerPoint Onlineでプレゼンテーションを開く
- 「スライドショー」タブをクリック
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れる
- 「最初から」ボタンをクリックしてスライドショーを開始
これで、自分の画面に発表者ツールが表示され、聴衆にはスライドのみが映し出されます。
発表者ツールでできること
発表者ツールには、以下のような便利な機能があります。
- 現在のスライドと次のスライドの確認
- 発表者のメモ(ノート)の表示
- スライドの進行状況を示すタイマーの表示
- 画面上にペンやレーザーポインターを使って注釈を追加
- スライドのサムネイル表示で、特定のスライドにジャンプ
これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。
オンライン会議での発表者ツールの活用方法
オンライン会議ツール(例Zoom、Teams)を使用する際も、発表者ツールを活用できます。以下の手順で設定してください。
- オンライン会議を開始し、画面共有を選択
- PowerPointのウィンドウを共有
- PowerPoint内でスライドショーを開始
- 発表者ツールが自分の画面に表示され、聴衆にはスライドのみが共有される
これにより、オンラインでも発表者ツールを活用した効果的なプレゼンテーションが可能となります。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールはスマートフォンでも使用できますか?
スマートフォンでは、発表者ツールの機能は制限されます。主にPCやタブレットでの使用をおすすめします。
Q2: 発表者ツールを使用する際、特別な設定は必要ですか?
特別な設定は不要ですが、スライドショーを開始する前に「発表者ツールを使用する」にチェックを入れてください。
Q3: 発表者ツールを使うと、聴衆に自分のメモが見えてしまいませんか?
発表者ツールのメモは、自分の画面にのみ表示され、聴衆には見えませんので安心してください。
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まとめ
PowerPoint Onlineの発表者ツールを活用することで、オンラインでの発表や会議をよりスムーズに進行できます。特に、次のスライドの確認やメモの表示、時間の管理など、発表者自身のサポートに役立ちます。ぜひ、これらの機能を試して、効果的なプレゼンテーションを実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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