MacでMicrosoft Teamsを使ってPowerPointの発表者ツールを活用する方法

オンライン会議や授業で、PowerPointを使ってプレゼンテーションを行う際、発表者ツールを活用すると、スムーズに進行できます。しかし、Macユーザーの場合、Windowsとは操作が少し異なります。今回は、MacでのTeamsとPowerPointの連携方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

MacでのTeamsとPowerPointの連携方法

PowerPointのイメージ

PowerPoint Liveを使用する方法

PowerPoint Liveを使用すると、発表者ツールを活用しながら、参加者にはスライドのみを表示できます。以下の手順で設定できます

この方法では、発表者ツールの機能を活かしつつ、参加者にはスライドのみが表示されるため、視覚的にわかりやすいプレゼンテーションが可能です。

デスクトップ共有を使用する方法

PowerPoint Liveが利用できない場合、デスクトップ共有を使用して発表者ツールを活用できます。手順は以下の通りです

この方法では、参加者にはスライドのみが表示され、発表者ツールを活用できます。ただし、画面全体が共有されるため、通知などのプライバシーに注意が必要です。

システム設定の確認

MacでTeamsを使用する際、画面共有が正常に動作しない場合があります。以下の設定を確認してください

これにより、Teamsが画面共有を正常に行えるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: TeamsでPowerPointの発表者ツールを使用する際、画面が共有されない場合はどうすればよいですか？

Teamsの画面共有設定で「ウィンドウ」ではなく「デスクトップ」を選択してください。また、Macの「システム環境設定」から「画面収録」の設定を確認し、Teamsに許可を与えてください。

Q2: PowerPoint Liveが利用できない場合、どのように発表者ツールを活用できますか？

PowerPoint Liveが利用できない場合、デスクトップ共有を使用して、PowerPointのスライドショーと発表者ツールを同時に表示できます。

Q3: 発表者ツールを使用する際、参加者にノートが表示されないようにするにはどうすればよいですか？

発表者ツールを使用する際、参加者にはスライドのみが表示されます。ノートは発表者の画面にのみ表示されるため、特別な設定は必要ありません。

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まとめ

MacでTeamsを使用してPowerPointの発表者ツールを活用することで、オンラインプレゼンテーションや授業をより効果的に進行できます。PowerPoint Liveやデスクトップ共有を適切に活用し、システム設定を確認することで、スムーズなプレゼンテーションが可能です。操作に不安がある場合は、事前にリハーサルを行い、安心して本番に臨みましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。