プレゼンテーションを行う際、スライドだけではなく、自分の話す内容を確認できる「ノート」機能がとても便利です。今回は、PowerPointの「発表者ツール」と「ノート」を活用して、印刷する方法をご紹介します。特に、パソコン操作に不安がある方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
発表者ツールとノート機能とは？
PowerPointのイメージ
発表者ツールの役割
発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることができる画面です。スライドの次のページや、話すべきポイント、経過時間などを確認できます。これにより、スムーズにプレゼンを進めることができます。
ノート機能の活用
ノート機能は、各スライドに自分のメモを追加できる機能です。発表時のカンペとして活用したり、印刷して配布資料として使用することができます。
ノートを印刷する方法
方法1スライドとノートを一緒に印刷する
1. PowerPointを開き、上部の「ファイル」をクリックします。
2. 「印刷」を選択します。
3. 「設定」の部分で、「フル ページ サイズのスライド」をクリックし、「ノート」を選択します。
4. プレビュー画面で確認し、問題がなければ「印刷」をクリックします。
この方法では、各スライドの下に対応するノートが印刷されます。
方法2ノートのみを印刷する
1. 上記と同様に「ファイル」→「印刷」を選択します。
2. 「設定」で「ノート」を選択します。
3. プレビュー画面でスライド部分を削除し、ノート部分だけを表示させます。
4. 「印刷」をクリックします。
この方法では、スライドなしでノートだけを印刷できます。
方法3Wordでノートを印刷する
1. 「ファイル」→「エクスポート」を選択します。
2. 「配布資料の作成」を選びます。
3. 「Microsoft Word に送る」ダイアログボックスで、「スライド横のノート」や「スライド下のノート」を選択します。
4. 「貼り付け」を選び、「OK」をクリックします。
5. Wordが起動し、ノートが挿入されます。必要に応じて編集し、印刷します。
この方法では、Wordの編集機能を活用して、ノートを自由に編集・印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1: ノートの文字サイズを変更するにはどうすればいいですか？
「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、表示された画面で文字サイズを変更できます。変更後、「ノートマスターを閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。
Q2: ノートに画像や図を追加できますか？
はい、ノート部分に画像や図を挿入することができます。挿入したいスライドを選択し、「挿入」タブから「画像」や「図形」を選んで追加してください。
Q3: 印刷プレビューでノートが表示されない場合、どうすればいいですか？
「表示」タブから「ノート」を選択し、ノート部分が表示されているか確認してください。表示されていない場合は、ノート部分を表示させてから印刷設定を行ってください。
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まとめ
PowerPointの「発表者ツール」と「ノート」機能を活用することで、プレゼンテーションをより効果的に行うことができます。ノートを印刷する方法もいくつかあり、目的に応じて使い分けることが可能です。操作に不安がある方も、ぜひこの機会に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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