PowerPointの発表者ツールをMicrosoft Teamsで使いこなす方法

オンライン会議やプレゼンテーションで、資料を効果的に伝えるために欠かせないのが「発表者ツール」です。しかし、Microsoft Teamsでこれをうまく活用できていない方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方にとって、設定や操作方法がわかりにくいと感じることもあります。そこで、今回は初心者の方でも安心して使えるように、PowerPointの発表者ツールをTeamsで活用する方法をわかりやすく解説します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンターが自分だけに表示されるノートや次のスライド、タイマーなどを活用しながら、スムーズにプレゼンテーションを進めるための機能です。これを使うことで、資料の進行状況を把握しやすくなり、聴衆に対しても安心感を与えることができます。

Microsoft Teamsで発表者ツールを使う方法

Microsoft Teamsで発表者ツールを活用するには、以下の手順を踏むとスムーズです。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンテーションをより効果的に進めるための便利な機能が搭載されています。

• ノート機能
  スライドごとにメモを残すことができ、話す内容を忘れずに進行できます。
• タイマー機能
  プレゼンテーションの時間を把握し、時間配分を守るのに役立ちます。
• レーザーポインター
  スライド上で注目してほしい部分を指し示すことができます。
• サムネイル表示
  次のスライドを確認しながら進行でき、スムーズなプレゼンテーションが可能です。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールを使っているのに、参加者にもツールが見えてしまいます。どうすればいいですか？

画面共有の設定で「ウィンドウ」を選択し、PowerPointのウィンドウを共有することで、発表者ツールを自分だけに表示させることができます。デスクトップ全体を共有すると、ツールも参加者に見えてしまうため注意が必要です。

Q2: スマートフォンやタブレットからでも発表者ツールを使えますか？

現在、スマートフォンやタブレットからは発表者ツールの機能は利用できません。デバイスの画面サイズや操作性の制限により、発表者ツールはPC版のTeamsでのみ利用可能です。

Q3: 発表者ツールを使うために特別な設定は必要ですか？

特別な設定は必要ありません。PowerPointのスライドショー機能を利用し、Teamsで画面共有を行うことで、発表者ツールが自動的に表示されます。事前にPowerPointの設定を確認しておくとスムーズです。

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まとめ

Microsoft TeamsでPowerPointの発表者ツールを活用することで、オンラインでのプレゼンテーションがより効果的に行えます。特に、資料の進行状況を把握しやすくなり、聴衆に対しても安心感を与えることができます。初めての方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。