PowerPointの発表者ツールとは？初心者でもわかる使い方ガイド

プレゼンテーションをする際、スライドを操作しながら自分だけのメモを確認できる「発表者ツール」は、発表者にとって心強い味方です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、発表者ツールを使いこなすことで、より自信を持ってプレゼンに臨むことができます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、発表者ツールの基本的な使い方から便利な機能までをご紹介します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、PowerPointのプレゼンテーション機能の一つで、発表者が自分のパソコンの画面で次のスライドやメモを確認しながら、聴衆にはスライドだけを表示することができる機能です。これにより、スムーズな進行と効果的なプレゼンテーションが可能になります。

発表者ツールの基本的な使い方

発表者ツールを使用するには、以下の手順を踏んで設定します。

これで、自分のパソコンの画面には発表者ツールが表示され、聴衆にはスライドが全画面で表示されます。

発表者ツールの画面構成と機能

発表者ツールの画面は主に以下の3つのエリアで構成されています。

• 現在のスライド今、聴衆に表示されているスライドが表示されます。
• 次のスライド次に表示されるスライドがプレビューとして表示されます。
• 発表者のノート発表者が入力したメモやポイントが表示されます。

これらの情報を確認しながら、スムーズにプレゼンテーションを進めることができます。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンテーションをより効果的に進めるための便利な機能が備わっています。

• タイマー機能プレゼンテーションの開始からの経過時間や残り時間を確認できます。
• ペンとレーザーポインタースライド上に手書きで書き込んだり、レーザーポインターで指し示したりできます。
• スライドの拡大スライドの一部を拡大表示して、詳細を強調できます。
• スライドの切り替え次のスライドや前のスライドに簡単に移動できます。

これらの機能を活用することで、聴衆の理解を深め、効果的なプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールはどのような場面で役立ちますか？

発表者ツールは、スライドの進行をスムーズにし、聴衆に対して自信を持ってプレゼンテーションを行うために役立ちます。特に、発表者のノートを確認しながら話すことで、重要なポイントを忘れずに伝えることができます。

Q2: 発表者ツールを使うには、どのような準備が必要ですか？

発表者ツールを使用するには、パソコンに外部モニターやプロジェクターを接続する必要があります。また、PowerPointの設定で「発表者ツールを使用する」にチェックを入れ、スライドショーを開始することで、発表者ツールが表示されます。

Q3: 発表者ツールがうまく表示されない場合、どうすればよいですか？

発表者ツールが表示されない場合、以下の点を確認してください

• 外部モニターやプロジェクターが正しく接続されているか。
• PowerPointの設定で「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか。
• スライドショーを開始しているか。

それでも解決しない場合は、PowerPointを再起動するか、接続を確認してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

発表者ツールは、プレゼンテーションをより効果的に進めるための強力なサポート機能です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、発表者ツールを使いこなすことで、より自信を持ってプレゼンに臨むことができます。ぜひ、今回ご紹介した使い方や機能を参考に、次回のプレゼンテーションで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。