PowerPoint発表者ツールの使い方：初心者でも安心！プレゼンを格上げする便利機能

プレゼンテーションを行う際、スライドの内容をしっかり把握しつつ、聴衆と目を合わせて話すのは難しいですよね。そんなときに役立つのが、PowerPointの「発表者ツール」です。これを使えば、次のスライドやメモを自分だけの画面で確認しながら、スムーズにプレゼンを進めることができます。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけの画面に表示される便利な機能です。具体的には、以下の情報を確認できます。

これらの機能を活用することで、プレゼンテーションをより効果的に進めることができます。

発表者ツールの使い方ステップバイステップ

発表者ツールを利用するための基本的な手順は以下の通りです。

これで、自分の画面に発表者ツールが表示され、聴衆にはスライドのみが映し出されます。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンをサポートするさまざまな機能があります。

• ノートの表示と編集スライドごとにメモを追加し、発表中に確認できます。
• スライドの拡大表示細かい部分を強調したいときに便利です。
• レーザーポインターやペン機能スライド上に書き込みやポイントができます。
• タイマー機能プレゼンの時間管理に役立ちます。
• スライドの一覧表示全スライドをサムネイルで確認し、移動が簡単です。

これらの機能を駆使することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。

発表者ツールをオンライン会議で活用する方法

オンライン会議でPowerPointを使用する際、発表者ツールを活用することで、より効果的にプレゼンテーションを行えます。例えば、ZoomやTeamsで画面共有を行う際に、発表者ツールを表示しながらスライドを共有する方法があります。

具体的な手順は以下の通りです。

これにより、オンラインでも自分のメモや次のスライドを確認しながら、スムーズにプレゼンテーションを進めることができます。

よくある質問や疑問

発表者ツールを使うには、外部モニターが必要ですか？

いいえ、外部モニターがなくても発表者ツールは利用できます。1台のパソコンでも、発表者ツールを表示させることが可能です。

発表者ツールのノートは、他の人に見られますか？

いいえ、発表者ツールのノートは自分だけの画面に表示され、聴衆には見えません。安心してメモを確認できます。

発表者ツールを使う際の注意点はありますか？

発表者ツールを使用する前に、設定が正しく行われているか確認してください。また、オンライン会議で使用する際は、画面共有の設定を適切に行うことが重要です。

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まとめ

PowerPointの発表者ツールは、プレゼンテーションをより効果的に進めるための強力なサポートツールです。自分だけのメモや次のスライドを確認しながら、聴衆と目を合わせて話すことができ、プレゼンの質を向上させます。

もし、発表者ツールの使い方や設定についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのプレゼンテーションがより素晴らしいものになるよう、お手伝いさせていただきます。