リモート会議で差がつく！PowerPoint資料説明・プレゼンのコツ

リモート会議での資料説明やプレゼンテーションは、対面と比べて伝わりにくくなりがちです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、どこから手をつけていいのか迷ってしまうことも。しかし、ちょっとした工夫で、相手にしっかり伝わるプレゼンが可能になります。今回は、初心者の方でも実践しやすい「PowerPointを使ったリモートプレゼンのコツ」をご紹介します。

伝わる資料作りの基本

PowerPointのイメージ

1-1. スライドは1枚1メッセージ

1枚のスライドに複数の情報を詰め込むと、相手はどこに注目すればよいか迷ってしまいます。スライドごとに伝えたいメッセージを1つに絞り、シンプルにまとめることが大切です。

1-2. 文字は最小限に、視覚で伝える

長い文章をスライドに載せると、相手は読むのに時間がかかり、話に集中できなくなります。キーワードや図、グラフを活用して、視覚的に伝える工夫をしましょう。

1-3. 配色とレイアウトで見やすさを確保

文字と背景の色のコントラストをはっきりさせ、余白を適切に取ることで、スライドが見やすくなります。統一感のあるデザインを心がけましょう。

リモートならではのプレゼンテクニック

2-1. 発表者ツールを活用する

PowerPointの「発表者ツール」を使うと、次のスライドやノートを自分だけが確認でき、スムーズに進行できます。これにより、会議中の緊張も軽減されます。

2-2. 目線とジェスチャーで伝える

カメラを見て話すことで、相手に目を合わせている印象を与えます。また、手を使ったジェスチャーや表情を豊かにすることで、オンラインでも臨場感を伝えることができます。

2-3. 画面共有と手書き機能を駆使する

ZoomやTeamsなどの会議ツールでは、画面共有や手書き機能を使って、資料に直接書き込みながら説明できます。これにより、相手の理解を深めることができます。

初心者でもできる！実践ステップ

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointの発表者ツールの使い方がわかりません。

PowerPointの「スライドショー」タブから「発表者ツール」を選択すると、自分だけが次のスライドやノートを確認できます。これにより、プレゼンがスムーズに進行します。

Q2: オンラインでの目線合わせが難しいです。

カメラの位置を画面の上部に設定し、話すときはカメラを見つめるように心がけましょう。これにより、相手に目を合わせている印象を与えることができます。

Q3: 画面共有中に資料に書き込みたいのですが、どうすればいいですか？

ZoomやTeamsなどの会議ツールには、画面共有中に手書きで書き込む機能があります。これを活用することで、資料をよりわかりやすく説明できます。

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まとめ

リモート会議でのプレゼンテーションは、対面と比べて伝わりにくい部分もありますが、ちょっとした工夫で効果的に伝えることができます。PowerPointの基本的な使い方から、リモートならではのテクニックまで、ぜひ実践してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。