初心者でもできる！PowerPointの図形と配色ルールで見やすい資料を作ろう

PowerPointで資料を作成する際、「図形の使い方」や「配色」に悩んでいませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、デザインのセンスが求められる場面は少しハードルが高いかもしれません。でも大丈夫！今回は、誰でも簡単に実践できる「図形と配色のルール」をご紹介します。これを押さえれば、見やすくて伝わりやすい資料が作れるようになりますよ。

図形の使い方資料をわかりやすくする基本の形

PowerPointのイメージ

図形を使う理由

資料に図形を取り入れることで、情報が整理され、視覚的に理解しやすくなります。例えば、複雑なデータも図形を使うことで一目で伝わりやすくなります。

おすすめの図形とその使い方

図形の配置とサイズのポイント

配色のルール色で伝わる印象をコントロール

色を3色に抑える

資料に使う色は、基本的に3色以内にしましょう。これにより、資料がごちゃごちゃせず、視認性が向上します。

「75205」の黄金比を意識する

色の使い方には黄金比があります。具体的には、以下の比率で色を使い分けると、バランスの取れた資料になります。

濃淡でバリエーションを増やす

3色だけでは物足りないと感じるかもしれませんが、同じ色の濃淡を使うことで、バリエーションを増やすことができます。例えば、青色の濃い青、薄い青、淡い青を使うことで、統一感を保ちながらも変化をつけることができます。

実践編配色の例とその効果

ビジネスシーンでの配色

アクセントカラーの使い方

アクセントカラーは、資料の中で最も目立たせたい部分に使用します。例えば、重要なデータやキーワード、結論部分などです。使いすぎると逆効果になるので、ポイントを絞って使用しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 図形の色と背景色が似ていると、文字が見づらくなりませんか？

はい、その通りです。図形の色と背景色が似ていると、文字が埋もれてしまい、視認性が低下します。図形の色は背景色とコントラストがある色を選び、文字がはっきりと見えるようにしましょう。

Q2: 配色に迷ったとき、どのように決めればよいですか？

配色に迷ったときは、まず資料の目的や伝えたいメッセージを明確にしましょう。その上で、色の心理効果を考慮して選ぶと良いです。例えば、信頼感を与えたい場合は青系統、活力を感じさせたい場合は赤系統などです。

Q3: パソコンやスマホに不安があるのですが、簡単にできる方法はありますか？

はい、あります。PowerPointには、あらかじめ設定された配色テーマがあります。これらを利用することで、手軽に統一感のある資料を作成できます。リボンの「デザイン」タブから「テーマ」を選択し、お好みのテーマを適用してみてください。

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まとめ

PowerPointで見やすい資料を作成するためには、図形の使い方と配色のルールを押さえることが大切です。初心者でもできる簡単なコツを実践することで、資料の見栄えがぐっと良くなります。ぜひ、今回ご紹介したポイントを参考にして、次回の資料作成に活かしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。