PowerPointで資料を作成しているとき、SmartArtを使うと視覚的にわかりやすい図表を簡単に作成できます。しかし、SmartArtに文字を入力する方法がわからないという方も多いのではないでしょうか？今回は、初心者の方でも安心してできる、SmartArtへの文字入力方法を詳しく解説します。
SmartArtとは？
PowerPointのイメージ
SmartArtは、PowerPointに搭載されている図形ツールの一つで、組織図やフローチャート、ピラミッド図など、複雑な図表を簡単に作成できる機能です。例えば、プロジェクトの進行状況を示すタイムラインや、チームの役割分担を示す組織図など、視覚的にわかりやすく表現できます。
SmartArtに文字を入力する方法
SmartArtに文字を入力する方法は、主に2通りあります。
テキストウィンドウを使う方法
- PowerPointを開き、スライド上で文字を入力したい場所をクリックします。
- 上部の「挿入」タブをクリックし、「SmartArt」を選択します。
- 表示される「SmartArtグラフィックの選択」ダイアログボックスから、使用したい図を選び、「OK」をクリックします。
- 図がスライドに挿入されると、左側に「テキストウィンドウ」が表示されます。もし表示されない場合は、図の左端にある矢印をクリックすると表示されます。
- テキストウィンドウに、図に表示したい文字を入力します。入力した文字は、自動的に図に反映されます。
図形を直接クリックして入力する方法
1. SmartArtの図形をクリックすると、その図形が選択されます。
2. 選択された図形に直接文字を入力します。入力した文字は、その図形内に表示されます。
文字の階層を調整する方法
SmartArtでは、文字の階層を調整することで、情報の構造をわかりやすく表現できます。
- 階層を下げるテキストウィンドウで、文字を入力したい位置にカーソルを置き、「Tab」キーを押すと、その文字が一段階下の階層に移動します。
- 階層を上げるテキストウィンドウで、階層を上げたい文字の前にカーソルを置き、「Backspace」キーを押すと、その文字が一段階上の階層に移動します。
これらの操作により、SmartArt内で情報の階層を簡単に調整できます。
文字の書式を変更する方法
SmartArt内の文字の書式を変更することで、より見やすく、印象的な資料を作成できます。
- 文字のサイズを変更するテキストウィンドウで文字を選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループから、希望する文字サイズを選択します。
- 文字の色を変更するテキストウィンドウで文字を選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループから、「フォントの色」を選択し、希望する色を選びます。
- 太字や斜体を適用するテキストウィンドウで文字を選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループから、「太字」や「斜体」をクリックして適用します。
これらの書式設定を活用することで、SmartArt内の文字を強調したり、統一感を持たせたりすることができます。
SmartArtのデザインを変更する方法
SmartArtのデザインを変更することで、資料の雰囲気や目的に合わせた図表を作成できます。
- SmartArtのスタイルを変更するSmartArtを選択し、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから、「SmartArtのスタイル」を選択します。ここで、3D効果や影付きのスタイルなど、さまざまなデザインを選べます。
- 図形の色を変更するSmartArtを選択し、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから、「色の変更」をクリックし、希望する色の組み合わせを選択します。
- レイアウトを変更するSmartArtを選択し、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから、「レイアウト」をクリックし、希望するレイアウトを選択します。
これらの操作により、SmartArtの見た目を簡単に変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: SmartArtに文字を入力したのに、図形に反映されない場合はどうすればよいですか？
SmartArtの図形をクリックして選択し、「テキストウィンドウ」を表示させて文字を入力してください。直接図形をクリックしても文字が入力できますが、テキストウィンドウを使用すると、階層の調整や項目の追加が容易になります。
Q2: SmartArtの図形のサイズを変更したい場合はどうすればよいですか？
SmartArtの図形をクリックして選択し、図形の端に表示されるハンドルをドラッグすることで、図形のサイズを変更できます。また、「SmartArtツール」の「書式」タブから、「図形のサイズ」を指定することもできます。
Q3: SmartArtの図形に画像を挿入することはできますか？
はい、SmartArtの図形に画像を挿入することができます。図形を選択し、「挿入」タブから「画像」を選択し、挿入したい画像を選びます。画像は図形の中に収まるように調整されます。
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まとめ
PowerPointのSmartArtに文字を入力する方法は、テキストウィンドウを使用する方法と、図形を直接クリックして入力する方法の2通りがあります。文字の階層を調整したり、書式を変更したりすることで、より見やすく、伝わりやすい資料を作成できます。SmartArtを上手に活用して、効果的なプレゼンテーションを作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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