PowerPointのSmartArtで図を作ろう！初心者でも簡単にできるステップアップガイド

PowerPointのSmartArt機能を使うと、複雑な情報をわかりやすく、しかも見栄えよく整理できます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、直感的に操作できるので安心です。今回は、初心者向けに、SmartArtを使って図を作成する方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。

SmartArtとは？

PowerPointのイメージ

SmartArtは、PowerPointに搭載された図形作成ツールで、組織図やフローチャート、ピラミッド図など、さまざまな図を簡単に作成できます。これを使えば、プレゼン資料や報告書がぐっと見やすく、伝わりやすくなります。

SmartArtで図を作る基本の流れ

SmartArtを使って図を作成するには、以下のステップを踏みます。

SmartArtの種類と使い方

SmartArtには、目的に応じたさまざまな種類があります。以下に代表的なものをご紹介します。

• リスト項目を順番に並べたいときに便利です。例ToDoリストやチェックリスト。
• 手順プロセスや手順を示すのに最適です。例業務フローやマニュアル作成。
• 循環ループする流れを表現します。例PDCAサイクルやライフサイクル。
• 階層構造組織図や階層的な関係を示します。例会社の組織図やプロジェクトの役割分担。
• ピラミッド重要度や優先順位を示すのに適しています。例目標設定や優先順位の整理。

SmartArtのデザインをカスタマイズする方法

SmartArtで作成した図は、デザインを自由にカスタマイズできます。以下の方法で、より魅力的な図に仕上げましょう。

• 色の変更SmartArtを選択し、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから「色の変更」をクリックして、目的のカラーを選びます。
• スタイルの変更同じく「SmartArtツール」の「デザイン」タブから「SmartArtのスタイル」を選択し、平面的なものや立体的なものなど、さまざまなスタイルを選ぶことができます。
• 図形の追加や削除SmartArtを選択し、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから「図形の追加」をクリックして、図形を追加したり、不要な図形を削除したりできます。

よくある質問や疑問

Q1: SmartArtで作成した図を他のスライドにコピーできますか？

はい、できます。作成したSmartArtを右クリックし、「コピー」を選択して、他のスライドに「貼り付け」できます。

Q2: SmartArtの図形のサイズを変更できますか？

はい、できます。図形をクリックして選択し、四隅のハンドルをドラッグすることで、サイズを変更できます。

Q3: SmartArtで作成した図を画像として保存できますか？

はい、できます。SmartArtを右クリックし、「図として保存」を選択して、画像ファイルとして保存できます。

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まとめ

SmartArtを使えば、PowerPointでの図作成がぐっと簡単になります。直感的な操作で、プレゼン資料や報告書がより魅力的に仕上がります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、SmartArtを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。