PowerPointのバリエーションを変更して、スライドをおしゃれに仕上げる方法

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PowerPointで資料を作成していると、「なんだか地味だな」「もう少し華やかにしたいな」と感じることはありませんか?そんなときに活躍するのが、「バリエーション」の機能です。これを使うと、スライドの色や背景を簡単に変更でき、見た目がぐっとおしゃれになります。

今回は、PowerPoint初心者の方でもわかりやすく、バリエーションの変更方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。45歳以上の方や、パソコン操作に不安がある方でも安心して進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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バリエーションとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointの「バリエーション」とは、選んだテーマに対して、色や背景のデザインを変えることができる機能です。これを使うと、同じテーマでも印象が大きく変わり、資料の雰囲気を簡単に調整できます。

例えば、青系の色を基調としたテーマに、暖色系のバリエーションを適用すると、温かみのある印象に変わります。逆に、寒色系のバリエーションを選ぶと、クールで落ち着いた雰囲気になります。

バリエーションを変更する手順

では、実際にPowerPointでバリエーションを変更する方法を見ていきましょう。

  1. デザインタブを開く

PowerPointを開いたら、上部のメニューから「デザイン」タブをクリックします。

  1. バリエーションを表示する

「デザイン」タブの右側にある「バリエーション」の一覧をクリックします。ここに、現在選択しているテーマに対応したバリエーションが表示されます。

  1. 希望のバリエーションを選ぶ

一覧から、お好みのバリエーションをクリックすると、スライド全体の色や背景が一瞬で変わります。

  1. 詳細設定をする(任意)

さらに細かい設定をしたい場合は、バリエーション一覧の下にある「バリエーションの設定」をクリックします。ここで、配色やフォント、背景のスタイルなどを自分好みに調整できます。

バリエーションを活用するポイント

バリエーションを上手に活用することで、資料の印象を大きく変えることができます。以下のポイントを参考にしてみてください。

よくある質問や疑問

Q1: バリエーションを変更すると、既存の内容が消えてしまうのでは?

バリエーションを変更しても、スライドに入力した文字や画像などの内容はそのまま残ります。色や背景のデザインだけが変わるので、安心して変更できます。

Q2: バリエーションを変更した後、元に戻すことはできますか?

はい、できます。「元に戻す」ボタン(Ctrl + Z)を押すことで、変更前の状態に戻すことができます。

Q3: バリエーションを自分好みにカスタマイズすることはできますか?

はい、「バリエーションの設定」から配色やフォント、背景のスタイルなどを自由にカスタマイズできます。自分だけのオリジナルのバリエーションを作成することも可能です。

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まとめ

PowerPointの「バリエーション」を使うことで、スライドのデザインを簡単に変更し、資料の印象を大きく変えることができます。特に、色や背景のデザインを工夫することで、見る人に与える印象が大きく変わります。

初心者の方でも、上記の手順を参考にしていただければ、スムーズにバリエーションの変更ができるはずです。ぜひ、日々の資料作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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