オンライン会議やプレゼンテーションで、参加者にスライドだけでなく、自分の表情やメモも見せたいと思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、Microsoft Teamsの「発表者ツール」です。今回は、パソコンやスマートフォンに詳しくない方にもわかりやすく、発表者ツールの使い方をご紹介します。
発表者ツールとは？
PowerPointのイメージ
発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることができる補助ツールです。これを使うと、次のスライドの予告や、発表時に参照できるメモが表示されるため、スムーズな進行が可能になります。
Teamsで発表者ツールを使う方法
PowerPointを準備する
まず、パソコンでPowerPointを開き、プレゼンテーションのファイルを準備します。事前に伝えたい内容が含まれたスライドを整えておきましょう。
Teamsで会議を開始する
次に、Microsoft Teamsを開き、新しい会議を開始します。参加者を招待し、会議が始まるのを待ちます。
画面共有を開始する
会議が始まったら、Teamsの画面下部にある「共有」ボタンをクリックします。表示されるメニューから「ウィンドウ」を選択し、事前に開いておいたPowerPointのウィンドウを選びます。
スライドショーを開始する
PowerPointのウィンドウが共有されると、参加者にはスライドショーが表示されます。自分の画面には、発表者ツールが表示されるようになります。
発表者ツールを活用する
発表者ツールでは、次のスライドのプレビューや、発表時に参照できるノートが表示されます。これにより、スムーズな進行が可能になります。
発表者モードを使ってみよう
Teamsには、発表者モードという機能もあります。これを使うと、プレゼンテーション中に自分のビデオをスライドと一緒に表示することができます。以下の手順で設定してみましょう。
会議中に「共有」ボタンをクリックする
会議の画面下部にある「共有」ボタンをクリックします。
「発表者モード」を選択する
表示されるメニューから「発表者モード」を選択します。これにより、自分のビデオがスライドと一緒に表示されるようになります。
ビデオの位置やサイズを調整する
発表者モードでは、ビデオの位置やサイズを自由に調整することができます。参加者に自分の表情をしっかりと伝えるために、最適な位置に配置しましょう。
よくある質問や疑問
質問1: 発表者ツールはどのような場面で役立ちますか？
発表者ツールは、次のスライドの予告や、発表時に参照できるメモを表示することができるため、スムーズな進行が可能になります。特に、プレゼンテーション中に内容を忘れずに進めるために役立ちます。
質問2: 発表者モードはどのような場面で使うと効果的ですか？
発表者モードは、自分のビデオをスライドと一緒に表示することができるため、参加者に自分の表情や身振りを伝えることができます。特に、感情やニュアンスを伝えたい場面で効果的です。
質問3: 発表者ツールを使う際の注意点はありますか？
発表者ツールを使用する際は、画面共有の設定に注意が必要です。特に、「ウィンドウ」の共有を選択することで、発表者ツールが自分だけに表示され、参加者にはスライドのみが表示されるようになります。
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まとめ
Microsoft Teamsの発表者ツールを使うことで、オンライン会議やプレゼンテーションをよりスムーズに進行することができます。特に、次のスライドの予告や、発表時に参照できるメモが表示されるため、内容を忘れずに進めることができます。発表者モードを活用することで、自分のビデオをスライドと一緒に表示し、参加者に自分の表情や身振りを伝えることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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