PowerPointで他の人とファイルを共有する方法

「PowerPointで作った資料を他の人と共有したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、安心して実践できる方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも、ステップを追って進めれば簡単に共有が可能です。これから一緒に見ていきましょう。

PowerPointを他の人と共有するには？

PowerPointのイメージ

PowerPointの資料を他の人と共有する方法は大きく分けて3つあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

OneDriveは、Microsoftが提供するオンラインストレージサービスです。これを使うと、インターネット上でファイルを保存し、他の人と共有することができます。

ここがポイント！

ファイルをクラウドに保存まず、PowerPointの資料をOneDriveに保存します。保存場所を「OneDrive」に設定し、ファイルを保存しましょう。
共有設定保存したファイルを右クリックし、「共有」を選択します。共有する相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定して「送信」をクリックします。
リンクをコピーして共有メールアドレスを入力せず、「リンクのコピー」を選択すると、共有リンクが生成されます。このリンクをコピーして、LINEやメールで送信できます。

PowerPointを開いた状態で、画面右上にある「共有」ボタンをクリックすると、直接他の人と共有することができます。

ここがポイント！

ファイルをクラウドに保存せず、直接メールに添付して送る方法です。

ここがポイント！

PowerPointでは、共有したファイルを他の人と同時に編集することもできます。

ここがポイント！

PowerPointで「ファイル」→「名前を付けて保存」→「OneDrive」を選択し、保存場所を指定して保存します。

共有設定で「表示のみ可能」に変更することで、相手はファイルを閲覧することはできますが、編集はできなくなります。

ファイルが大きい場合は、OneDriveにアップロードし、その共有リンクをメールで送る方法をおすすめします。

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PowerPointの資料を他の人と共有する方法は、OneDriveを使う方法、PowerPointの「共有」ボタンを使う方法、メールに添付して送る方法の3つがあります。それぞれの方法を状況に応じて使い分けることで、スムーズに共有・共同編集が可能です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。