PowerPointでよく使うファイルをすぐに開けるようにする方法

「PowerPointでいつも使うファイルをすぐに開けるようにしたい！」というお悩み、よくわかります。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、毎回ファイルを探すのは面倒ですよね。今回は、そんなあなたのために、簡単にできる方法をご紹介します。

よく使うファイルをすぐに開けるようにする方法

PowerPointのイメージ

よく使うファイルをすぐに開けるようにする最も簡単な方法は、「ピン留め」です。これにより、PowerPointを開くたびに、特定のファイルが一覧の上部に表示され、すぐにアクセスできます。

手順は以下の通りです

これで、毎回ファイルを探す手間が省けます。

PowerPointには、よく使う機能をすぐに使えるようにする「クイックアクセスツールバー」があります。これを活用すると、ファイルを開く手間がさらに減ります。

手順は以下の通りです

これで、PowerPointの上部に「開く」ボタンが表示され、ワンクリックでファイルを開けるようになります。

特定のファイルを頻繁に開く場合、そのファイルのショートカットをデスクトップに作成すると便利です。

手順は以下の通りです

これで、デスクトップにそのファイルのショートカットが作成され、ダブルクリックするだけでファイルを開けるようになります。

ピン留めしたファイルを削除するには、以下の手順で行います

「開く」ボタンが表示されない場合、以下の手順で確認します

デスクトップに作成したショートカットは、元のファイルの場所が変更されると無効になります。ファイルを移動した場合、ショートカットを削除し、新たに移動先のファイルのショートカットを作成してください。

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PowerPointでよく使うファイルをすぐに開けるようにする方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、作業効率が向上し、日々の業務がスムーズになります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単に実践できる方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。