PowerPointでA4サイズ1枚の企画書を作成する方法

企画書を作成したいけれど、パソコン操作に自信がない方でも安心してください。PowerPointを使えば、直感的に見やすいサイズの企画書を簡単に作成できます。今回は、初心者の方でも理解しやすいように、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。

なぜPowerPointでサイズの企画書を作るのか？

PowerPointのイメージ

PowerPointは、スライドショー用のツールとして知られていますが、実はサイズの企画書作成にも適しています。その理由は以下の通りです

Step 1: PowerPointのスライドサイズをに設定する

まずは、PowerPointを開いてスライドサイズをに設定しましょう。

これで、サイズのスライドが作成できるようになります。

Step 2: 企画書の構成を考える

次に、企画書の内容を整理しましょう。一般的な構成は以下の通りです

• タイトル企画書のテーマやタイトルを明確に記載します。
• 目的企画の目的や背景を簡潔に説明します。
• 提案内容具体的な提案内容や方法を詳細に記載します。
• 期待される効果提案によって得られる効果やメリットを示します。
• スケジュール実施予定のスケジュールやタイムラインを提示します。
• 予算必要な予算やコストを明示します。

この構成を基に、各スライドに内容を入力していきます。

Step 3: デザインを整える

企画書の見た目も重要です。以下のポイントを参考にして、デザインを整えましょう

• フォントの統一タイトルと本文でフォントを統一し、読みやすくします。
• 色の使い方背景色と文字色のコントラストを考慮し、視認性を高めます。
• 画像や図の挿入必要に応じて、関連する画像や図を挿入し、視覚的に訴求力を持たせます。
• 余白の確保スライドの端に余白を設け、内容が詰まりすぎないようにします。

また、Microsoft Createなどのテンプレートを活用すると、プロフェッショナルなデザインが簡単に手に入ります。

Step 4: 印刷設定を確認する

完成した企画書を印刷する前に、印刷設定を確認しましょう

これで、サイズの企画書が印刷されます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointで作成した企画書をPDFとして保存する方法は？

PowerPointで作成した企画書は、以下の手順でPDFとして保存できます

これで、PDF形式で企画書が保存されます。

Q2: スライドのデザインテンプレートはどこで入手できますか？

Microsoft Createなどの公式サイトから、無料でデザインテンプレートをダウンロードできます。テンプレートを活用することで、デザインの手間を省き、プロフェッショナルな企画書を作成できます。

Q3: 印刷時に余白をなくす方法はありますか？

印刷時に余白をなくすためには、以下の設定を行います

これで、余白なしで企画書を印刷できます。

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まとめ

PowerPointを使えば、パソコン操作に自信がない方でも、直感的にサイズの企画書を作成できます。スライドサイズの設定からデザイン、印刷設定まで、ステップ・バイ・ステップで進めることで、誰でもプロフェッショナルな企画書を完成させることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。