PowerPointで印刷用紙の大きさを変更する方法｜初心者でもわかる手順と注意点

PowerPointで資料を作成していると、「印刷用紙の大きさを変更したい！」と思うことがありますよね。特に、サイズで印刷したいのに、スライドがうまく収まらなかったり、余白が不自然になったりすることがあります。今回は、そんなお悩みを解消するために、初心者の方でもわかりやすい手順と注意点をお伝えします。

スライドのサイズを変更する基本の手順

PowerPointのイメージ

まずは、スライドのサイズを変更する基本的な手順をご紹介します。

この手順で、スライドのサイズを変更することができます。

印刷時の注意点と最適な設定方法

スライドのサイズを変更した後、印刷時に不自然な余白ができてしまうことがあります。これは、PowerPointで設定したサイズと、実際の印刷用紙のサイズが微妙に異なるためです。これを防ぐためには、以下の手順を試してみてください。

これで、余白のないきれいな印刷が可能になります。

スライドの向きを変更する方法

スライドの向きを縦向きに変更したい場合もありますよね。以下の手順で変更できます。

これで、スライドの向きを縦向きに変更することができます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドのサイズを変更すると、内容が崩れてしまうことがあります。どうすれば良いですか？

スライドのサイズを変更した際に内容が崩れるのは、スライド上のオブジェクト（テキストボックスや画像など）の位置や大きさが新しいサイズに合わなくなるためです。この場合、手動でオブジェクトの位置や大きさを調整する必要があります。特に、スライドのサイズを大きくした場合は、内容がスライドからはみ出さないように注意してください。

Q2: スライドのサイズを変更した後、印刷プレビューで余白が表示されます。どうすれば良いですか？

印刷プレビューで余白が表示される場合、プリンターの設定や用紙サイズが正しく設定されていない可能性があります。プリンターの設定を確認し、用紙サイズがに設定されていることを確認してください。また、PowerPointの印刷設定で「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックを外すことで、余白をなくすことができます。

Q3: スライドのサイズを変更すると、印刷時に内容が小さくなってしまいます。どうすれば良いですか？

スライドのサイズを変更した際に内容が小さくなるのは、スライドのサイズを小さくしたためです。この場合、スライドの内容を大きくするか、スライドのサイズを元の大きさに戻すことを検討してください。また、印刷時に「用紙に合わせて拡大/縮小」の設定を調整することで、印刷時のサイズを調整することもできます。

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まとめ

PowerPointで印刷用紙の大きさを変更する際は、スライドのサイズを「ユーザー設定」で手入力し、印刷時の設定で「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックを外すことがポイントです。これにより、余白のないきれいな印刷が可能になります。スライドのサイズ変更は、資料の見栄えや印刷結果に大きく影響しますので、最初に設定を確認し、必要に応じて調整することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。