PowerPointでメモ欄付きスライドを印刷する方法｜初心者向けガイド

プレゼンテーションを準備しているとき、「このスライドにメモをつけて印刷したい！」と思うこと、ありませんか？特に、発表時の原稿として使いたい場合や、配布資料として活用したいときに便利です。今回は、そんな「メモ欄付きスライドの印刷方法」を、パソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすくご紹介します。

ノート機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「ノート機能」は、スライドの下に発表者用のメモを入力できる機能です。これにより、プレゼン中に話す内容を忘れずに確認できます。ノートに入力した内容は、スライドと一緒に印刷することも可能です。

メモ欄付きでスライドを印刷する方法

PowerPointでスライドにメモ欄をつけて印刷するには、以下の手順を踏みます。

これで、スライドとメモがセットになった印刷物が作成できます。

文字サイズを大きくして見やすくする方法

ノートの文字が小さくて読みにくい場合、文字サイズを変更することができます。

これで、印刷時に文字が大きく表示され、見やすくなります。

Wordを使って印刷する方法

PowerPointから直接印刷するのではなく、Wordを使って印刷する方法もあります。これにより、複数のスライドとメモを1ページにまとめて印刷することができます。

この方法を使うと、配布資料として見やすい形で印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドとメモを1ページに複数枚印刷するにはどうすればいいですか？

PowerPointの印刷設定で「配布資料」を選択し、1ページに複数のスライドを配置するレイアウトを選ぶことで、1ページに複数枚のスライドとメモを印刷できます。

Q2: メモ欄の文字が小さくて読みにくいです。どうすれば大きくできますか？

「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、ノート部分の文字サイズを変更することで、印刷時に文字が大きく表示されます。

Q3: Wordで印刷する際、スライドとメモの配置を変えたい場合はどうすればいいですか？

Word上でスライドとメモの配置を自由に調整できます。テキストボックスや画像の位置をドラッグして、希望の配置に変更してください。

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まとめ

PowerPointのノート機能を活用することで、スライドと一緒にメモを印刷し、プレゼンテーションの準備や配布資料作成がスムーズになります。文字サイズの調整やWordを使った印刷方法など、状況に応じて最適な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。