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PowerPoint印刷の快適技!初心者でもできる簡単ステップ

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PowerPointで作成した資料を印刷する際、ただ印刷するだけではなく、より見やすく、効率的に仕上げる方法があります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

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印刷設定を使いこなす!

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointで資料を印刷する基本的な手順をご紹介します。

  1. 「ファイル」メニューを開き、「印刷」を選択します。
  2. 「プリンター」を選択し、使用するプリンターを確認します。
  3. 「設定」から印刷する内容を選びます。例えば、「スライド」や「ノート付きスライド」などがあります。
  4. 「カラー」を選択し、カラー、グレースケール、白黒から選びます
  5. 「部数」を設定し、「印刷」をクリックします。

これで基本的な印刷が完了しますが、さらに工夫することで、より見やすく、使いやすい資料に仕上げることができます。

1枚の用紙に複数のスライドを印刷する方法

印刷用紙を節約したい場合や、配布資料をコンパクトにまとめたい場合、1枚の用紙に複数のスライドを印刷する方法があります。

  1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
  2. 「設定」内の「スライドの印刷レイアウト」をクリックし、希望するスライド数(例2スライド、4スライド)を選びます。
  3. 「用紙の向き」を「横」に変更すると、スライドが横向きに配置され、余白が少なくなります。

これで、1枚の用紙に複数のスライドを効率よく印刷できます。

スライドの余白を狭くして印刷する方法

印刷した際にスライドの周りに余白が多く、内容が小さくなってしまうことがあります。これを防ぐための方法をご紹介します。

  1. 「ファイル」メニューから「ページ設定」を選択します。
  2. 「スライドのサイズ」を「」に設定します。
  3. 「印刷」メニューで「用紙に合わせて拡大・縮小」を選択します。

これで、スライドの内容が用紙いっぱいに印刷され、見やすくなります。

ノート付きスライドを印刷する方法

プレゼンテーションの際に話す内容をメモとして残しておきたい場合、ノート付きスライドの印刷が便利です。

  1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
  2. 「設定」内の「印刷レイアウト」を「ノート付きスライド」に変更します。
  3. 「部数」を設定し、「印刷」をクリックします。

これで、スライドの下にメモ欄がついたノート付きの資料が印刷できます。

コメントを含めて印刷する方法

スライドにコメントが含まれている場合、それを印刷に反映させる方法をご紹介します。

  1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
  2. 「設定」内の「コメントを印刷する」にチェックを入れると、コメントも一緒に印刷されます。

これで、スライドと一緒にコメントも印刷され、資料としての完成度が高まります。

よくある質問や疑問

Q1: スライドのサイズを変更すると、内容が崩れませんか?

スライドのサイズを変更すると、内容が自動的に調整されますが、場合によってはレイアウトが崩れることがあります。変更後は必ずプレビューで確認し、必要に応じて調整してください。

Q2: ノート付きスライドの印刷で、メモ欄が小さくて書きづらいです。どうすればいいですか?

ノート付きスライドの印刷設定で、メモ欄のサイズを調整することができます。設定画面で「ノートのサイズ」を変更し、書きやすい大きさに調整してください。

Q3: コメントを含めて印刷すると、スライドの内容が小さくなりませんか?

コメントを含めて印刷すると、スライドの内容が小さくなることがあります。印刷設定で「スライドのサイズ」を調整し、内容が見やすいように変更してください。

まとめ

PowerPointでの印刷は、基本的な設定を押さえることで、より効果的に資料を作成することができます。特に、1枚の用紙に複数のスライドを印刷したり、ノート付きスライドを作成したりすることで、配布資料としての完成度が高まります。初心者の方でも、これらの設定を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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