PowerPointで作成した資料を印刷する際、ただ印刷するだけではなく、より見やすく、効率的に仕上げる方法があります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
印刷設定を使いこなす!
まず、PowerPointで資料を印刷する基本的な手順をご紹介します。
- 「ファイル」メニューを開き、「印刷」を選択します。
- 「プリンター」を選択し、使用するプリンターを確認します。
- 「設定」から印刷する内容を選びます。例えば、「スライド」や「ノート付きスライド」などがあります。
- 「カラー」を選択し、カラー、グレースケール、白黒から選びます。
- 「部数」を設定し、「印刷」をクリックします。
これで基本的な印刷が完了しますが、さらに工夫することで、より見やすく、使いやすい資料に仕上げることができます。
1枚の用紙に複数のスライドを印刷する方法
印刷用紙を節約したい場合や、配布資料をコンパクトにまとめたい場合、1枚の用紙に複数のスライドを印刷する方法があります。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」内の「スライドの印刷レイアウト」をクリックし、希望するスライド数(例2スライド、4スライド)を選びます。
- 「用紙の向き」を「横」に変更すると、スライドが横向きに配置され、余白が少なくなります。
これで、1枚の用紙に複数のスライドを効率よく印刷できます。
スライドの余白を狭くして印刷する方法
印刷した際にスライドの周りに余白が多く、内容が小さくなってしまうことがあります。これを防ぐための方法をご紹介します。
- 「ファイル」メニューから「ページ設定」を選択します。
- 「スライドのサイズ」を「」に設定します。
- 「印刷」メニューで「用紙に合わせて拡大・縮小」を選択します。
これで、スライドの内容が用紙いっぱいに印刷され、見やすくなります。
ノート付きスライドを印刷する方法
プレゼンテーションの際に話す内容をメモとして残しておきたい場合、ノート付きスライドの印刷が便利です。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」内の「印刷レイアウト」を「ノート付きスライド」に変更します。
- 「部数」を設定し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドの下にメモ欄がついたノート付きの資料が印刷できます。
コメントを含めて印刷する方法
スライドにコメントが含まれている場合、それを印刷に反映させる方法をご紹介します。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」内の「コメントを印刷する」にチェックを入れると、コメントも一緒に印刷されます。
これで、スライドと一緒にコメントも印刷され、資料としての完成度が高まります。
よくある質問や疑問
Q1: スライドのサイズを変更すると、内容が崩れませんか?
スライドのサイズを変更すると、内容が自動的に調整されますが、場合によってはレイアウトが崩れることがあります。変更後は必ずプレビューで確認し、必要に応じて調整してください。
Q2: ノート付きスライドの印刷で、メモ欄が小さくて書きづらいです。どうすればいいですか?
ノート付きスライドの印刷設定で、メモ欄のサイズを調整することができます。設定画面で「ノートのサイズ」を変更し、書きやすい大きさに調整してください。
Q3: コメントを含めて印刷すると、スライドの内容が小さくなりませんか?
コメントを含めて印刷すると、スライドの内容が小さくなることがあります。印刷設定で「スライドのサイズ」を調整し、内容が見やすいように変更してください。
まとめ
PowerPointでの印刷は、基本的な設定を押さえることで、より効果的に資料を作成することができます。特に、1枚の用紙に複数のスライドを印刷したり、ノート付きスライドを作成したりすることで、配布資料としての完成度が高まります。初心者の方でも、これらの設定を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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