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PowerPointのスライドを印刷する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、PowerPointのスライドを印刷する方法をご紹介します。セミナーや会議、勉強会などで配布資料を作成する際に役立つ内容です。

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PowerPointでスライドを印刷する基本の流れ

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointでスライドを印刷する基本的な手順を確認しましょう。

  1. PowerPointを開き、印刷したいスライドを選択します。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  3. 「プリンター」の欄で、使用するプリンターを選択します。
  4. 「設定」の欄で、印刷するスライドの範囲やレイアウトを設定します。
  5. 「印刷」をクリックして、印刷を開始します。

これで、選択したスライドがプリンターから出力されます。

配布資料として印刷する方法

配布資料として印刷する場合、スライドを1ページに複数枚配置することができます。これにより、紙の節約や持ち運びの便利さが向上します。

  1. 「設定」の欄で、「フルページサイズのスライド」をクリックします。
  2. 表示されるメニューから、1ページに印刷するスライドの枚数を選択します。
  3. 「用紙に合わせて拡大/縮小」のチェックボックスをオンにすると、スライドが用紙にぴったり収まります。

例えば、1ページに2枚や4枚のスライドを配置することができます。

余白をなくしてスライドを大きく印刷する方法

印刷時にスライドの周りに余白ができてしまうことがあります。これを解消する方法をご紹介します。

  1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
  2. 「設定」の欄で、「フルページサイズのスライド」をクリックします。
  3. 表示されるメニューから、「用紙に合わせて拡大/縮小」を選択します。
  4. プリンターのプロパティ設定を開き、「ページレイアウト」や「余白設定」を調整します。

これらの設定を行うことで、余白を最小限に抑え、スライドを大きく印刷することができます。

メモ欄をつけて印刷する方法

セミナーや会議で、参加者がメモを取れるようにスライドにメモ欄を追加して印刷することができます。

  1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
  2. 「設定」の欄で、「配布資料」を選択します。
  3. 表示されるメニューから、1ページに印刷するスライドの枚数を選択します。
  4. 「メモ付き」を選択すると、スライドの下にメモ欄が追加されます。

これにより、参加者がスライドを見ながらメモを取ることができ、理解が深まります。

よくある質問や疑問

Q1: スライドをPDFとして保存する方法はありますか?

はい、PowerPointではスライドをPDFとして保存することができます。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、保存先とファイル形式を「PDF」に設定して保存します。

Q2: スライドの印刷範囲を指定する方法はありますか?

はい、印刷時に「設定」の欄で「スライド指定」を選択し、印刷したいスライドの番号を入力することで、特定のスライドだけを印刷することができます。

Q3: 両面印刷を行う方法はありますか?

はい、プリンターの設定で「両面印刷」を選択することで、両面印刷を行うことができます。プリンターによっては、手動で用紙を裏返す必要がある場合があります。

まとめ

PowerPointでスライドを印刷する方法は、基本的な手順を押さえれば、誰でも簡単に行うことができます。配布資料として印刷する場合や、余白をなくして大きく印刷する場合、メモ欄を追加する場合など、目的に応じて設定を変更することで、より効果的な資料作成が可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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