プレゼンテーション中に、スライドの順番を気にせずに必要なスライドにジャンプできると、話の流れがスムーズになりますよね。特に、資料作成に慣れていない方や、パソコン操作に自信がない方にとって、これらの機能は非常に役立ちます。今回は、PowerPointでスライド一覧から特定のスライドに素早く切り替える方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
スライドショー中に特定のスライドにジャンプする方法
PowerPointのイメージ
スライド番号を入力してジャンプする
プレゼンテーション中に、例えば「3」と入力して「Enter」キーを押すと、3枚目のスライドに直接移動できます。これにより、スライドの順番を気にせずに必要なスライドに素早くアクセスできます。
スライド一覧を表示して選択する
スライドショー中に右クリックし、「すべてのスライドを表示」を選択すると、スライドのサムネイル一覧が表示されます。ここから目的のスライドをクリックすることで、直接そのスライドに移動できます。
発表者ツールを活用する
発表者ツールを使用すると、現在のスライドと次のスライドを同時に確認できます。これにより、スライドの順番を気にせずに進行できます。
スライドの順番を整理して切り替えやすくする方法
スライド一覧表示で並べ替える
「表示」タブから「スライド一覧」を選択すると、スライドのサムネイル一覧が表示されます。ここでスライドをドラッグ＆ドロップすることで、スライドの順番を簡単に変更できます。
セクションを使ってスライドをグループ化する
スライドをセクションに分けることで、プレゼンテーションの構成を整理できます。セクションを右クリックして「セクションの追加」を選択し、名前を付けることで、スライドをグループ化できます。
スライドの表示・非表示を切り替える方法
スライドを非表示にする
スライドを右クリックし、「スライドの非表示」を選択すると、そのスライドはプレゼンテーション中に表示されなくなります。ただし、スライド自体は削除されないため、後で再表示できます。
非表示スライドを再表示する
非表示にしたスライドを再表示するには、スライドを右クリックし、「スライドの再表示」を選択します。これで、再びプレゼンテーションに含めることができます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドショー中にスライド番号を入力してもジャンプできません。
スライド番号を入力して「Enter」キーを押すと、指定したスライドにジャンプできます。ただし、スライド番号が正確でない場合や、スライドショーの設定によっては機能しないことがあります。設定を確認し、再度お試しください。
Q2: セクションを使ってスライドをグループ化する方法がわかりません。
「表示」タブから「スライド一覧」を選択し、表示されたサムネイル一覧でスライドを右クリックして「セクションの追加」を選択します。セクションに名前を付けて、スライドをドラッグ＆ドロップでそのセクションに移動できます。
Q3: 非表示にしたスライドを再表示する方法がわかりません。
非表示にしたスライドを再表示するには、スライドを右クリックし、「スライドの再表示」を選択します。これで、再びプレゼンテーションに含めることができます。
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まとめ
PowerPointでスライド一覧から特定のスライドに素早く切り替える方法をご紹介しました。これらの機能を活用することで、プレゼンテーションの進行がスムーズになり、聴衆とのコミュニケーションも円滑になります。操作に不安がある方も、ぜひ一度試してみてください。操作方法についてさらに詳しく知りたい場合や、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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