PowerPointの発表者ツールを使いこなす！初心者でもわかる使い方ガイド

プレゼンテーションを行う際、スライドの進行や発表内容をスムーズに進めるために欠かせないのが、PowerPointの「発表者ツール」です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、このツールは心強い味方となります。今回は、初心者の方でも安心して使えるよう、発表者ツールの基本的な使い方から便利な機能まで、わかりやすく解説します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることができる画面で、以下の情報を表示できます

これらの機能を活用することで、スムーズな進行や聴衆とのアイコンタクトを保ちながら、プレゼンテーションを行うことができます。

発表者ツールの使い方

発表者ツールを使用するための手順は以下の通りです

これで、スライドを進める際に自分だけのノートや次のスライドを確認しながら、落ち着いて発表を進めることができます。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンテーションをより効果的に進めるための便利な機能が搭載されています

• ノートの拡大・縮小発表者ノートの文字サイズを調整することで、視認性を向上させます。
• レーザーポインタースライド上で特定の部分を指し示す際に便利です。
• ペンツールスライドに直接書き込みを行い、ポイントを強調できます。
• タイマープレゼンテーションの進行時間を確認し、時間配分を管理できます。

これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能となります。

よくある質問や疑問

発表者ツールを使うには、どのような設定が必要ですか？

発表者ツールを使用するためには、PowerPointの「スライドショー」タブから「発表者ツールを使用する」にチェックを入れるだけで設定は完了です。特別な設定は必要ありません。

発表者ツールが表示されない場合、どうすればよいですか？

発表者ツールが表示されない場合、以下の手順を試してみてください

これで解決しない場合は、PowerPointのバージョンや設定を確認してください。

発表者ツールをオンライン会議で使用する方法はありますか？

オンライン会議で発表者ツールを使用するには、画面共有の設定を工夫する必要があります。例えば、ZoomやTeamsでは、ウィンドウ共有を選択し、PowerPointのウィンドウを共有することで、発表者ツールを自分の画面に表示し、参加者にはスライドのみを表示することができます。

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まとめ

PowerPointの発表者ツールは、プレゼンテーションをより効果的に進めるための強力なサポートツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、発表者ツールを活用することで、落ち着いて自信を持ってプレゼンテーションを行うことができます。ぜひ、今回ご紹介した使い方や機能を参考に、次回のプレゼンテーションに活かしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。