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PowerPointで画面を分割する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointで画面を分割する方法についてお話しします。プレゼンテーションを作成していると、複数のスライドを同時に見比べたいことや、スライドを効果的に配置したいことがありますよね。そんなときに役立つテクニックをご紹介します。

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PowerPointでスライドを並べて表示する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、複数のスライドを同時に表示して比較したい場合の方法です。例えば、以前作成したスライドと新しいスライドを見比べながら編集したいときに便利です。

  1. PowerPointで比較したい2つのプレゼンテーションファイルを開きます。
  2. 上部のメニューから[表示]タブをクリックします。
  3. [ウィンドウ]グループ内の[並べて表示]ボタンをクリックします。

これで、2つのスライドが左右に並んで表示され、内容を簡単に比較できます。

複数のモニターを活用して発表者ツールを使う方法

次に、プレゼンテーション中に発表者用のノートを自分だけが見たい場合、複数のモニターを使用すると便利です。例えば、ノートパソコンとプロジェクターを接続して、聴衆にはスライドだけを表示し、自分の画面にはノートを表示する方法です。

  1. ノートパソコンに外部モニターやプロジェクターを接続します。
  2. PowerPointを開き、[スライドショー]タブをクリックします。
  3. [モニター]グループ内の[発表者ツールを使用する]にチェックを入れます。
  4. [スライドショーの設定]をクリックし、表示するモニターを選択します。

これで、自分の画面には発表者ノートが表示され、聴衆にはスライドのみが表示されます。

スライド内での画面分割デザインの作成方法

プレゼンテーションのデザインをより魅力的にするために、スライド内で画面を分割して情報を整理する方法もあります。例えば、3つの異なるトピックを1つのスライドで紹介したい場合などです。

  1. [挿入]タブをクリックし、[図形]から長方形を選択します。
  2. スライド全体を覆う長方形を描きます。
  3. この長方形を選択し、再度[図形]から線や他の図形を使って、長方形を希望のセクションに分割します。
  4. [描画ツール]の[図形の結合]機能を使って、分割したい形に合わせて図形を結合または分割します。
  5. 各セクションに異なる色や画像を挿入して、視覚的に区別します。

この方法で、スライド内に複数の情報を整理して配置することができます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointで2つのスライドを同期して表示することはできますか?

残念ながら、PowerPointには2つのスライドショーを同期して表示する機能はありません。しかし、2つのウィンドウを並べて手動で同期しながら操作することは可能です。

Q2: 発表者ツールを使用するには、必ず外部モニターが必要ですか?

はい、発表者ツールを効果的に使用するには、外部モニターやプロジェクターなど、2つ以上の表示デバイスが必要です。これにより、自分の画面と聴衆の画面を別々に表示できます。

まとめ

いかがでしたか?PowerPointでの画面分割方法を活用することで、プレゼンテーションの効率やデザイン性が向上します。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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