PowerPointのプレゼンテーション中、特定のスライドにスムーズに移動できると、より効果的な発表が可能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スライドの自在な移動方法をご紹介します。
スライドショー中に特定のスライドに移動する方法
数字キーを使って移動する
スライドショーを実行中に、移動したいスライドの番号を数字キーで入力し、その後「Enter」キーを押すと、指定したスライドにジャンプできます。例えば、3番目のスライドに移動したい場合、「3」と入力してから「Enter」を押します。これにより、目的のスライドに素早く移動できます。
スライド一覧を表示して選択する
スライドショー中に「Ctrl」キーを押しながら「S」キーを押すと、スライド一覧が表示されます。この一覧から目的のスライドをクリックすることで、直接そのスライドに移動できます。スライドの順番を変更したい場合も、この一覧表示を活用すると便利です。
ハイパーリンクを使って移動する
スライド上のテキストや図形にハイパーリンクを設定することで、クリック一つで指定したスライドに移動できます。例えば、目次スライドから各章のスライドへリンクを設定すれば、必要な情報に素早くアクセスできます。
動作設定ボタンを使って移動する
スライド上に「動作設定」ボタンを挿入し、そのボタンに特定のスライドへの移動を設定することができます。これにより、ボタンをクリックするだけで指定したスライドに移動でき、インタラクティブなプレゼンテーションが可能になります。
スライドの順番を変更する方法
サムネイルをドラッグして順番を変更する
PowerPointの左側に表示されているスライドのサムネイルをクリックし、そのままドラッグすることで、スライドの順番を変更できます。例えば、3番目のスライドを1番目に移動したい場合、そのスライドをクリックしてドラッグし、1番目の位置にドロップします。
スライド一覧表示を活用する
「表示」タブの「スライド一覧」ボタンをクリックすると、スライドが一覧表示されます。この状態でスライドの順番を変更したい場合、目的のスライドをドラッグして新しい位置に移動させます。これにより、全体の流れを確認しながら順番を調整できます。
非表示スライドを活用する
プレゼンテーション中に一時的に表示したくないスライドがある場合、そのスライドを非表示に設定することができます。非表示にしたスライドは、スライドショー中には表示されませんが、編集画面では確認・編集が可能です。
よくある質問や疑問
質問スライドショー中にスライドを戻すにはどうすればいいですか?
スライドショー中に前のスライドに戻るには、「Page Up」キーを押すか、マウスの右クリックメニューから「前のスライド」を選択します。
質問スライドの順番を変更した後、番号がずれてしまいました。どうすればいいですか?
スライドの順番を変更した後、番号がずれることがあります。その場合、スライド一覧表示で非表示にしたスライドを末尾に移動させると、番号が自動的に調整されます。
質問スライドに移動するボタンを作成するにはどうすればいいですか?
スライドに移動するボタンを作成するには、「挿入」タブから「図形」を選択し、適切な図形をスライドに配置します。その後、右クリックして「ハイパーリンクの設定」を選択し、移動先のスライドを指定します。
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まとめ
PowerPointでは、スライドショー中に特定のスライドに素早く移動する方法がいくつかあります。数字キーやスライド一覧表示、ハイパーリンク、動作設定ボタンなどを活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。これらの方法を覚えて、次回のプレゼンテーションで活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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