皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointの便利な機能である「スライドノート」の使い方についてお話しします。プレゼンテーション中に大事なポイントを忘れずに伝えるための強力なサポートツールです。特に、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に活用できますので、ぜひ最後までご覧ください。
スライドノートとは？
PowerPointのイメージ
まず、スライドノートとは何でしょうか？これは、各スライドに関連するメモを追加できる機能で、プレゼンテーション中に自分だけが確認できる「発表者用のメモ」として活用できます。例えば、スライドには要点だけを表示し、詳細な説明や話す内容をスライドノートに記載しておくことで、聴衆にはシンプルで分かりやすいスライドを見せつつ、自分は詳細な情報を手元で確認できます。
スライドノートの表示と編集方法
では、実際にスライドノートを表示して編集してみましょう。
1. ノートペインの表示PowerPointを開き、編集したいスライドを選択します。画面下部に「ノートを入力」と表示されたエリアがあります。ここがノートペインです。もし表示されていない場合は、画面下の「ノート」ボタンをクリックして表示させましょう。
2. ノートの入力ノートペインをクリックすると、テキストを入力できる状態になります。ここに、話す内容や補足情報などを入力します。例えば、「このスライドでは商品の特徴を詳しく説明する」といったメモを書いておくと便利です。
3. ノートペインの拡大入力する内容が多い場合、ノートペインの上部境界線をドラッグして広げることができます。これにより、より多くの情報を見やすく入力できます。
発表者ツールでノートを活用する
プレゼンテーション中に、スライドノートを手元で確認するには「発表者ツール」を使用します。
1. 発表者ツールの設定PowerPointの「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
2. スライドショーの開始スライドショーを開始すると、プロジェクターや外部モニターにはスライドのみが表示され、手元のパソコン画面には現在のスライド、次のスライド、そしてノートが表示されます。これにより、聴衆にはシンプルなスライドを見せつつ、自分は詳細なメモを確認しながら進行できます。
3. ノートの表示調整発表者ツール内で、ノートの文字サイズを調整することができます。ノート部分の左下にある「A+」や「A-」のボタンで文字を大きくしたり小さくしたりして、見やすいサイズに変更しましょう。
ノート付きのスライドを印刷する方法
プレゼンテーション後に、聴衆に配布する資料としてノート付きのスライドを印刷することもできます。
1. 印刷設定の変更PowerPointの「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
2. 配布資料の選択印刷設定の中にある「配布資料」のオプションから「ノート付き」を選びます。これにより、各スライドの下にノートが表示された形式で印刷されます。
3. 印刷の実行プリンターを選択し、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。これで、スライドとその説明が一緒になった資料を作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドノートは聴衆にも見えてしまうのでしょうか？
いいえ、通常のスライドショーでは聴衆にはスライドのみが表示され、ノートは表示されません。発表者ツールを使用することで、手元の画面にのみノートを表示できます。
Q2: ノートに画像や図を挿入することはできますか？
はい、できます。「表示」タブの「ノート」をクリックしてノート表示モードに切り替えると、ノート部分に画像や図を挿入することが可能です。
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まとめ
PowerPointのスライドノート機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。話す内容を整理し、自信を持って発表するための強力なサポートツールです。ぜひ、次のプレゼンテーションで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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