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PowerPointでデータラベルを吹き出しで表示する方法

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パワーポイントでグラフを作成する際、データラベルを吹き出しのように表示すると、視覚的にわかりやすくなります。特に、資料を作成する際に「このデータ、どこに書いてあるの?」と迷われる方にとって、吹き出し形式のデータラベルは効果的です。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。

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吹き出し型データラベルの表示方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

グラフを作成する

まず、パワーポイントを開きます。新しいスライドを作成し、「挿入」タブから「グラフ」を選択します。棒グラフや円グラフなど、お好みのグラフを選んでください。

データラベルを追加する

グラフが挿入されたら、グラフ内の任意のデータポイントをクリックします。次に、リボンの「グラフツール」タブから「デザイン」を選択し、「グラフ要素を追加」をクリックします。その中から「データラベル」を選び、「外部」を選択します。これで、各データポイントに数値が表示されます。

データラベルを吹き出し形式に変更する

データラベルが表示されたら、データラベルを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。表示されたウィンドウで、「ラベルのオプション」を選び、「データ吹き出し」を選択します。これで、データラベルが吹き出し形式で表示されます。

データラベルの見た目をカスタマイズする

フォントの変更

データラベルの文字を大きくしたり、色を変えたりすることで、より目立たせることができます。データラベルをクリックし、「ホーム」タブからフォントの設定を変更してください。

吹き出しの形状を変更する

吹き出しの形状を変更することで、デザインを統一感のあるものにできます。データラベルを右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。表示されたウィンドウで、「塗りつぶし」や「線の色」などを変更できます。

データラベルの位置を調整する

データラベルがグラフと重なって見にくい場合、位置を調整することができます。データラベルをクリックし、ドラッグして適切な位置に移動してください。

よくある質問や疑問

Q1: 吹き出しの色を変更したいのですが、どうすればいいですか?

データラベルを右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。表示されたウィンドウで、「塗りつぶし」からお好みの色を選んでください。

Q2: 各データポイントに異なる情報を表示したいのですが、可能ですか?

はい、可能です。データラベルを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。表示されたウィンドウで、「ラベルの内容」から表示したい項目を選んでください。

Q3: データラベルのフォントサイズを一括で変更したいのですが、どうすればいいですか?

データラベルをすべて選択し、「ホーム」タブからフォントサイズを変更することで、一括で変更できます。

まとめ

パワーポイントでデータラベルを吹き出し形式で表示することで、グラフがより視覚的にわかりやすくなります。初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介しました。ぜひ、資料作成の際に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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