PowerPointで保存したグラフのテンプレートを活用する方法

こんにちは！今日は、PowerPointで作成したグラフをテンプレートとして保存し、次回から簡単に再利用する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

グラフのテンプレート保存とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointでグラフを作成した後、そのデザインや色、フォントなどをテンプレートとして保存することで、次回から同じスタイルのグラフを簡単に作成できます。これにより、毎回デザインを一から設定する手間が省け、資料作成の効率が大幅に向上します。

グラフをテンプレートとして保存する手順

グラフをテンプレートとして保存する方法は以下の通りです。

これで、グラフのテンプレートが保存されました。

保存したテンプレートを使用する方法

保存したテンプレートを使用するには、以下の手順を行います。

これで、保存したテンプレートが適用されたグラフが挿入されます。

テンプレートを使うメリット

テンプレートを使用することで、以下のようなメリットがあります。

• 時間の節約毎回デザインを設定する手間が省け、資料作成がスピーディーに。
• デザインの統一複数のスライドやプレゼンテーションで一貫性のあるデザインを維持できます。
• カスタマイズの手間削減あらかじめ設定されたカラーパターンやフォントを利用することで、新たにどのようなデザインを施すかを考える手間が省けます。

よくある質問や疑問

Q1: テンプレートを保存した場所がわからなくなった場合、どこに保存されていますか？

テンプレートは通常、以下のフォルダに保存されます。

C:\Users\ユーザー名\Documents\Office のカスタム テンプレート

このフォルダ内に保存されているテンプレートを確認できます。

Q2: 保存したテンプレートを他のパソコンで使用するにはどうすればよいですか？

テンプレートファイル（.crtx）をUSBメモリなどの外部記憶媒体にコピーし、他のパソコンの同じ保存場所に貼り付けることで、他のパソコンでも使用できます。

Q3: テンプレートを削除したい場合、どうすればよいですか？

テンプレートファイルを保存したフォルダを開き、不要なテンプレートファイルを選択して削除することで、テンプレートを削除できます。

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まとめ

PowerPointで作成したグラフをテンプレートとして保存することで、資料作成の効率が大幅に向上します。特に、デザインの統一や時間の節約に効果的です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、日々の資料作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。