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PowerPointでデータを保持したままグラフの種類を変更する方法

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PowerPointで作成したグラフの種類を変更したいけれど、データはそのままにしておきたい。そんなとき、どうすればよいのでしょうか?今回は、初心者の方でもわかりやすく、データを保持したままグラフの種類を変更する方法をご紹介します。

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グラフの種類を変更する前に確認したいポイント

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、グラフの種類を変更する前に、以下の点を確認しておきましょう。

ここがポイント!

  • データの整合性: グラフに表示されているデータが正確であることを確認してください。
  • グラフの目的: どのような情報を伝えたいのか、グラフの目的を明確にしておきましょう。
  • 視覚的な一貫性: プレゼンテーション全体のデザインと調和するように心掛けましょう。

これらのポイントを押さえておくことで、グラフの種類を変更した際にも、視覚的に整ったプレゼンテーションを作成することができます。

データを保持したままグラフの種類を変更する方法

PowerPointでは、挿入したグラフの種類を変更することができます。以下の手順で進めてみましょう。

  1. グラフを選択: 変更したいグラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブを開く: リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「グラフの種類の変更」を選択: 「グラフのデザイン」タブ内の「グラフの種類の変更」ボタンをクリックします。
  4. 新しいグラフの種類を選択: 表示されるダイアログボックスで、変更したいグラフの種類を選びます。
  5. 「OK」をクリック: 選択したグラフの種類に変更されます。

これで、データを保持したままグラフの種類を変更することができます。

グラフの種類を変更する際の注意点

グラフの種類を変更する際には、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント!

  • 軸のスケール: 新しいグラフの種類によっては、軸のスケールが適切でない場合があります。必要に応じて、軸の書式設定を調整してください。
  • データラベル: データラベルが新しいグラフの種類に適していない場合があります。必要に応じて、データラベルの表示設定を変更してください。
  • 色の調整: 新しいグラフの種類によっては、色のバランスが崩れることがあります。色を調整して、視認性を高めましょう。

これらの点に注意することで、より効果的なグラフを作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: グラフの種類を変更すると、データが消えてしまうことはありませんか?

グラフの種類を変更しても、データは保持されます。ただし、表示方法が変わるため、見た目が異なるだけです。

Q2: グラフのデザインを変更したい場合はどうすればよいですか?

「グラフのデザイン」タブ内の「グラフスタイル」から、さまざまなデザインを選択することができます。

Q3: グラフのデータを他のスライドにコピーする方法はありますか?

グラフをコピーし、他のスライドに貼り付けることで、データを保持したままグラフを移動することができます。

まとめ

PowerPointでデータを保持したままグラフの種類を変更する方法をご紹介しました。これらの手順を踏むことで、プレゼンテーションの内容に最適なグラフを作成することができます。グラフの種類を変更する際には、データの整合性や視覚的な一貫性に注意しながら進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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