PowerPointでトリミング部分のデータを削除してファイルサイズを軽くする方法

PowerPointで画像をトリミングすると、見た目には不要な部分が削除されますが、実際にはそのデータがファイル内に残っています。これにより、ファイルサイズが大きくなり、メールでの送信や共有が難しくなることがあります。今回は、トリミングした部分のデータを完全に削除し、ファイルサイズを軽くする方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

トリミング後の画像データがファイルに残る理由

PowerPointのイメージ

PowerPointで画像をトリミングすると、見た目には不要な部分が削除されますが、実際にはそのデータがファイル内に残っています。これは、トリミングが非破壊的な編集であるためです。つまり、元の画像データはそのまま保持されており、後で元に戻すことができるようになっています。

トリミング部分のデータを削除する方法

トリミングした部分のデータを削除するには、以下の手順を実行します。

これで、トリミングした部分のデータが完全に削除され、ファイルサイズが軽くなります。

複数の画像に一括で適用する方法

複数のスライドにわたって画像を挿入している場合、上記の手順を一つ一つの画像に対して行うのは手間がかかります。そこで、以下の方法で一括で適用することができます。

これで、プレゼンテーション内のすべての画像に対して、トリミング部分のデータが削除されます。

注意点と補足

• トリミング部分を削除すると、元に戻すことができなくなります。必要な場合は、元の画像をバックアップしておくことをおすすめします。
• 画像の解像度を下げることで、さらにファイルサイズを軽くすることができます。画像を選択し、「図の形式」タブの「圧縮」オプションから解像度を設定できます。
• トリミング部分を削除しても、他の要素（テキスト、図形、動画など）がファイルサイズに影響を与えることがあります。全体のファイルサイズを確認し、必要に応じて他の要素も最適化してください。

よくある質問や疑問

Q1: トリミングした部分を元に戻すことはできますか？

トリミング部分を削除すると、元に戻すことはできません。元の画像を保持しておくか、トリミング前の状態を保存しておくことをおすすめします。

Q2: 画像の解像度を下げると画質が悪くなりますか？

はい、解像度を下げると画質が低下します。用途に応じて適切な解像度を選択してください。

Q3: 他の要素（テキスト、図形、動画など）もファイルサイズに影響を与えますか？

はい、これらの要素もファイルサイズに影響を与えます。必要に応じて最適化してください。

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まとめ

PowerPointでトリミングした部分のデータを削除することで、ファイルサイズを軽くすることができます。特に、メールでの送信や共有時にファイルサイズが大きくなると困る場合には、ぜひこの方法を試してみてください。操作は簡単で、初心者の方でも安心して実行できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。